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收货步骤
接收准备
商品部(仓库)依据企业采购计划,经过与运输部门联络,在掌握接收货物品种,数量,到货地点,到货日期等具体情况基础上组织人力,准备物力,安排仓位准备接收货物。
企业接运人员应依据运单和相关资料认真查对货物名称,规格,数量,收货单位等。仔细检验外观,如包装破损,受潮,短件等,或者与运单记载不符,应该会同承运方共同查清,并开具文字证实,对属于承运方责任,作出货运统计,以备向相关方面提出索赔或其它措施处理。
货物到库后,接运人员应立刻将运单连同提回货物向商品部(仓库)当面点交清楚。然后由双方办理交接手续,填写《商品托运交接统计单》附表1。
供货方采取直接送货或者经过承运方送货方法,商品部(仓库)直接与送货人办理接收工作,当面验收并办理交接手续。假如有差错,做好统计,让送货人署名(签章),以备向相关方面提出索赔或其它措施处理。
商品部(仓库)在完成货物接运工作同时,应详列接运货物抵达,接运,交接等各步骤情况。附表格(接运统计单)。
查对凭证
商品部(仓库)检验相关货物入库凭证(收货单位,货物名称,规格数量等),确定无误后再进行清点。
商品部(仓库)检验相关货物入库凭证(收货单位,货物名称,规格数量等),如发觉送错,应拒收退回;一时无法退回,应清点并另行存放,做好统计,等联络后再处理。
货物验收
商品部(仓库)根据货物大件包装进行数量验收后,应认真细致对接收货物开箱拆包检验货物质量和数量。
发觉细数不符,如数量多出应按实际数量签收;如数量降低,也应按实际数量签收,同时联络相关部门(如供给商)处理。
发觉质量问题,商品部(仓库)应另设污损品仓将货物入库另行存放,立刻通知相关部门(如供给商)处理。
办理接收
货物验收后,商品部(仓库)主管在企业电脑打印多联(双联)货物入库单上签收。白联商品部(仓库)自存;红联交企业财务。
商品部(仓库)依据货物入库单负责货物明细账目管理,并凭此进行货物进出业务
商品部(仓库)将货物接收入库作业相关资料进行整理,查对存档。
商品部(仓库)将货物入库明细立刻告之相关各方如(业务经理,客服,自营店长)以备货物配货单。
仓库收货步骤图
接到收货通知,立刻安排收货
接到收货通知,立刻安排收货仓位
查清原因,并要求托运站
查清原因,并要求托运站开具文字证实
接运人员到货运企业提货认真检验托运货物是否有疑问
有破损
有破损
到库
到库
向相关
向相关单位提出索赔
检验相关货物入库凭证
检验相关货物入库凭证
接运人与仓库
接运人与仓库当面交接货物并填写《商品托运交接统计单》附表1
第一时间反馈到采购并跟进处理结果有误商品入库,点货人和主管在商品明细单上签字
第一时间反馈到采购并跟进处理结果
有误
商品入库,点货人和主管在商品明细单上签字
无误
无误
凭证录入管家婆系统
凭证录入管家婆系统
将货物入库明细立刻告之相关
将货物入库明细立刻告之相关部门(客服,自营店长)以备货物配发
附表1商品托运交接统计单
日期
(收)(发)货
货物
名称
件数
货运站
缺损
情况
接运人
运单号
收发货人
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