二零二五公司年会活动承办合同书协议书范例.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五公司年会活动承办合同书协议书范例

甲方（采购方）：

甲方名称：二零二五公司

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、活动内容描述

1.活动名称与主题

活动名称为：二零二五公司年会

活动主题为：______（具体主题描述）。

活动应围绕公司文化、团队建设、员工福利等方面展开。

2.活动质量要求

乙方应保证活动策划、执行、服务等方面的质量，确保活动达到预期效果。

乙方需提供活动策划方案、节目单、场地布置效果图等资料，经甲方审核通过后方可执行。

乙方保证活动期间，现场氛围热烈、秩序井然，确保员工参与度和满意度。

二、活动数量与价格

1.活动数量

甲方预计举办一次年会活动。

实际活动数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在活动前______天（具体时长）发出。

2.活动单价与总价

活动单价为______元/人（具体单价描述），预计参加人数为______人。

本合同活动总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计人数计算得出，最终总价以实际参加人数和相应单价结算为准。

三、交货时间与地点

1.交货时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）完成活动策划方案、节目单、场地布置效果图等资料的提交。

对于活动执行，乙方应根据甲方要求，在活动前______天（具体时长）完成场地布置、设备调试等工作。

2.交货地点

乙方将活动策划方案、节目单、场地布置效果图等资料提交至甲方指定地点。

活动执行地点为：______（详细地址）。

四、服务与责任

1.服务要求

乙方应提供活动策划、场地布置、设备租赁、现场执行、人员服务等全面服务。

乙方需配备专业团队，负责活动现场的协调、保障和应急处理。

乙方保证活动期间，各项服务到位，确保活动顺利进行。

2.责任承担

乙方对活动策划、执行过程中的任何问题承担全部责任。

如因乙方原因导致活动效果不佳，乙方应承担相应责任，包括但不限于重新策划、重新执行等。

乙方保证活动期间，现场安全、有序，确保员工人身安全。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的服务进行检验和验收，如发现服务不符合要求，有权要求乙方进行改进或更换。

有权根据活动实际情况调整活动方案，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内接收符合要求的服务，并按照合同约定支付服务费用。

为乙方提供服务提供必要的协助，如提供活动场地、设备等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供服务后，有权要求甲方按照约定支付服务费用。

如因甲方原因导致服务延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、内容和质量提供服务。

对甲方提供的与活动相关的信息和技术要求保密，不得泄露给第三方。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方在提供服务前应对服务进行自检，确保服务符合合同要求。

甲方在收到服务后的______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用现场观察或客户满意度调查的方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的活动名称、主题、服务要求以及国家相关标准为准。

如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如重新策划、重新执行等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据活动进度，在乙方按照甲方要求完成一定比例的服务后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有服务且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故拒绝接受符合要求的服务，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于服务费用、场地租赁费