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办公用品采购和使用管理办法

为进一步规范镇xx办公用品的采购、保管、领取和使用，本着“节约开支、防止浪费、保障供给、方便工作”的原则，降低行政成本，提高工作效率，结合实际，特制定本管理办法。

一、列入办公用品采购范围

办公用品是指日常办公所需的消耗品和非消耗品。主要是：1、办公文具用品；2、打印与复印耗材；3、办公纸类用品与在外打印费用；4、IT数码与通讯产品；5、办公设备与相关配件；6、宣传材料与广告制作；7、各类值班物资、防汛物资；8、机关大楼与科室的维修（如门锁更换、水电疏通维修等）；9、因工作需要，需雇用外来车辆（大型拆违行动除外）。

镇xx所需办公用品均由xx办统一集中进行采购、发放和管理。

二、办公物品采购

（一）办公用品采购实行申请和审批办法。镇机关各单位根据工作需求，提前编制办公用品需求计划，包括标明所需物品的数量、规格等，并填写“办公用品申请审批表”，由部门负责人、分管领导和分管xx办的镇领导审核并经镇主要领导签批后交xx办汇总采购。

（二）xx办根据各部门对办公用品的需求意见，严格把关，办公用品采购每次原则上控制在1000元以下由分管领导审批，1000元以上的报镇长签批，5000元以上的由xx领导班子研究审批。

（三）办公用品的采购工作，在分管xx办的镇领导的监督指导下、由xx办主任审核后，xx办负责统一集中采购，其他部门和个人不得擅自采购，否则财务不予核销。属于xx采购范围的用品按上级有关采购规定执行，不属于xx采购范围的用品做到货比三家，本着性价比最高的原则，选择供应商进行采购，物品价格实行动态管理，做到科学、合理控制。

（四）日常办公场所的维修、门锁更换、灯具更换等，需报xx办，由xx办汇总统一处理，其他部门和个人不应擅自采购维修。

（五）宣传材料与广告制作，科室负责人需填写广告及宣传品制作申请表，向分管领导提出申请，由分管领导审核并经镇主要领导签批后，统一由xx办安排制作。

（六）公车管理根据《xx公车管理制度》执行，确因工作需要需额外雇用社会车辆的，科室负责人应当向分管领导提出申请，由分管领导审批同意后，统一向xx办办理雇车手续。未经办理雇车手续，部门和个人不应私自雇用社会车辆。

三、办公用品领取和发放

（一）采购的办公用品要严格执行入库登记手续，两人以上签字确认。未办理入库手续的，不准直接使用。领取由镇机关各单位按要求填写“办公用品领用登记表”并签字确认后方可领取。一次性领取大批量的办公用品，需填写“办公用品审批单”，按程序审批后，方可领取。办公用品由xx办专人管理和发放。

（二）打印机、复印机等设备的墨盒、硒鼓的加粉、维修及换新，都应事先报到xx办，经xx办核实确认后统一安排。

（三）工作相关材料的打印，原则上应由各自办公室自己打印，如确因时间紧迫、打印量大等原因需在外打印的，需汇总到xx办统一安排。

（四）各部门办公设备设备出现损坏时，先由xx办核实，经维修后能继续使用的，由xx办统一联系维修。确定无维修价值后，在领取新物品时须将相应的废旧物品交xx办回收后方可领取，废旧物品由xx办专人统一集中保管和处理。

四、其他要求

（一）办公用品按照谁使用、谁保管的原则。要爱护公共物品，不得人为损坏、丢弃和外借。

（二）要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想。提倡节约每一张纸、每一颗钉、每一滴墨，做到精打细算，努力降低办公成本。办公用品应为办公所用，不得占为己有，挪作私用。

（三）对于高档耐用办公用品，镇机关各单位之间应尽量协调相互借用，减少重复购置。

（四）办公用品的购置和领用情况每月向镇班子领导通报一次，镇纪委监察组予以监督。