2024年度智能建筑项目施工资料整理及归档外包服务合同3篇.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度智能建筑项目施工资料整理及归档外包服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.2乙方基本信息

2.合同标的及服务内容

2.1项目概述

2.2服务内容

2.3服务范围

3.服务期限及交付时间

3.1服务期限

3.2服务交付时间

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

4.2付款方式

4.3付款时间

5.质量要求及验收标准

5.1质量要求

5.2验收标准

5.3验收程序

6.保密条款

6.1保密信息

6.2保密义务

6.3违约责任

7.违约责任及争议解决

7.1违约责任

7.2争议解决方式

7.3争议解决程序

8.合同解除及终止条件

8.1合同解除条件

8.2合同终止条件

9.合同变更及补充

9.1合同变更

9.2合同补充

10.合同生效及终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

11.其他约定事项

11.1不可抗力条款

11.2法律适用及管辖

11.3通知方式

12.合同附件

12.1附件一：服务清单

12.2附件二：保密协议

12.3附件三：其他相关文件

13.合同签署

13.1签署日期

13.2签署地点

13.3签署人员

14.合同份数及保管

14.1合同份数

14.2合同保管

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

甲方名称：_____________________

甲方地址：_____________________

甲方联系人：_____________________

甲方联系电话：_____________________

甲方电子邮箱：_____________________

1.2乙方基本信息

乙方名称：_____________________

乙方地址：_____________________

乙方联系人：_____________________

乙方联系电话：_____________________

乙方电子邮箱：_____________________

2.合同标的及服务内容

2.1项目概述

本项目为2024年度智能建筑项目，包括但不限于建筑智能化系统、安防监控系统、照明系统等。

2.2服务内容

（1）项目施工资料的整理；

（2）项目施工资料的归档；

（3）项目施工资料的电子化处理；

（4）项目施工资料的保管及备份。

2.3服务范围

（1）对项目施工过程中产生的各类文件、图纸、照片等进行整理；

（2）对整理后的文件进行分类、编号、归档；

（3）对归档的文件进行电子化处理，确保文件的可检索性；

（4）对电子化文件进行定期备份，确保数据安全。

3.服务期限及交付时间

3.1服务期限

本合同服务期限自合同生效之日起至2024年12月31日止。

3.2服务交付时间

乙方应于每月月底前将上个月整理完成的施工资料提交给甲方。

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

本合同服务费用总额为人民币______万元整。

4.2付款方式

（1）甲方于合同签订之日起支付合同总金额的30%作为预付款；

（2）乙方每月提交施工资料后，甲方于次月支付上月服务费用的70%；

（3）合同到期后，甲方支付剩余服务费用的30%。

5.质量要求及验收标准

5.1质量要求

乙方提供的服务应符合国家相关标准及行业规范，确保施工资料的完整、准确、清晰。

5.2验收标准

（1）施工资料整理完整，无遗漏；

（2）施工资料分类合理，编号规范；

（3）电子化文件清晰可读，备份齐全；

（4）施工资料保管安全，无损坏。

5.3验收程序

（1）甲方对乙方提交的施工资料进行初步审查；

（2）如发现不符合质量要求的问题，乙方应在接到通知后及时整改；

（3）整改完毕后，甲方再次进行审查，确认无误后予以验收。

6.保密条款

6.1保密信息

本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均属于保密信息。

6.2保密义务

双方对本合同项下的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

6.3违约责任

如一方违反保密义务，造成对方损失的，应承担相应的法律责任。

8.违约责任及争议解决

8.1违约责任

（1）若乙方未按合同约定时间提交施工资料，每延迟一日，应向甲方支付合同总金额的0.5%作为违约金。

（2）若乙方提交的施工资料不符合合同约定的质量要求，乙方应在收到甲方通知后3日内进行整改，否则甲方有权要求乙方支付合同总金额的1%作为违约金