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会务服务合同范例
第一篇范文:合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方举办的会议(以下简称“会议”)所需的会务服务事宜,经双方友好协商,达成如下协议:
一、会议基本信息
1.会议名称:____________________
2.会议时间:____________________
3.会议地点:____________________
4.会议规模:____________________
5.会议主题:____________________
二、会务服务内容
1.会议场地布置:乙方负责会议场地的布置,包括音响、投影、桌椅、展板等设备的租赁、安装和调试。
2.会议资料制作:乙方负责制作会议资料,包括会议议程、参会人员名单、资料袋等。
3.会议签到:乙方负责会议的签到工作,确保参会人员信息准确无误。
4.会议现场服务:乙方负责会议现场的服务工作,包括引导参会人员、解答参会人员疑问、协调会议现场秩序等。
5.会议餐饮服务:乙方负责会议期间的餐饮服务,包括宴会、茶歇等。
6.会议住宿安排:乙方协助甲方安排参会人员的住宿,确保住宿环境舒适、安全。
7.会议交通安排:乙方协助甲方安排参会人员的交通,确保交通便捷、安全。
三、服务期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,服务期限为____________________。
四、费用及支付方式
1.会务服务费用总额为人民币:____________________元整。
2.费用支付方式:
(1)甲方于签订本合同之日起日内,支付会务服务费用总额的30%作为预付款;
(2)会议举办前一日,甲方支付会务服务费用总额的60%;
(3)会议结束后三日内,甲方支付剩余的10%作为尾款。
五、双方责任与义务
1.甲方责任与义务:
(1)按照约定时间、地点举办会议;
(2)向乙方提供会议所需的相关资料;
(3)按照约定支付会务服务费用;
(4)协助乙方完成会务服务工作。
2.乙方责任与义务:
(1)按照约定提供会务服务;
(2)确保会务服务的质量;
(3)按照约定时间完成会务服务工作;
(4)对会务服务过程中发生的问题负责协调和解决。
六、违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按照约定时间、地点举办会议,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任;
(2)未按照约定支付会务服务费用,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。
2.乙方违约责任:
(1)未按照约定提供会务服务,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任;
(2)未按照约定时间完成会务服务工作,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
七、争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生争议,应友好协商解决;
2.协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充;
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
附件:
1.会议场地租赁合同
2.会议设备租赁合同
3.会议餐饮服务合同
4.会议住宿安排表
5.会议交通安排表
甲方(盖章):____________
乙方(盖章):____________
代表人(签字):____________
代表人(签字):____________
签订日期:____________________
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)为保障其举办会议(以下简称“会议”)的顺利进行,特与乙方(以下简称“乙方”)及第三方(以下简称“第三方”)签订本合同。甲方作为会议主办方,拥有会议的最终决定权和利益优先权。以下为合同的主要内容:
一、会议基本信息
1.会议名称:____________________
2.会议时间:____________________
3.会议地点:____________________
4.会议规模:____________________
5.会议主题:____________________
二、第三方参与事项
1.第三方作为会议合作伙伴,负责提供会议所需的特定服务,包括但不限于:____________________。
2.第三方需保证其提供的服务符合甲方要求,并承担由此产生的相关责任。
三、乙方职责
1.乙方作为甲方指定的会务服务提供商,负责会议的整体策划、组织及实施,包括但不限于:
(1)会议场地布置;
(2)会议资料制作;
(3)会议签到;
(4)会议现场服务;
(5)会议餐饮服务;
(6)会议住宿安排;
(7)会议交通安排。
2.乙方需确保会务服务的质量,满足甲方及参会人员的需求。
四、甲方的权益与责
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