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接待科2024年主要工作

及流程（初稿）.pdf

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接待流程与注意事项

(一)接(送)站(机)1.

目录

流程

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接待科2024年主要工作及流程一、接待科主要工作接待来校(院)出席会议、考察调研、

执行任务、学习交流(来校授课、学术活动)、检查指导、请示汇报工作等依据公函

(介绍信、邀请函、会议通知、活动议程、活动方案、课程表)进行的公务活动

(一)上级领导(中央党校、省委等)来校接待任务

按流程填写《公文处理单》，提出拟办意见，报相关校(院)领导签批，及时将任务分解到

相关部门执行

办公室根据校(院)领导签批意见拟制接待方案(手册)

(二)非上级领导来校接待任务

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1.正厅级来宾

相关部门协助办公室拟制接待方案，逐级报分管校(院)领导、分管日常工作的副校(院)长签批，及时将

任务分解到相关部门执行

2.副厅级来宾

相关部门协助办公室拟制接待方案，报分管校(院)领导签批，及时将任务分解到相关部门执行

3.处级来宾

对口部门协助办公室拟制接待方案，报分管校(院)领导签批，及时将任务分工分解到对口部门执行

(三)省内市州党校、县级党校领导来校接待任务

业务指导部配合办公室拟制接待方案，报分管副校(院)

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长审批

x

业务指导部具体实施接待，办公室负责食宿保障并提

前将来宾车辆信息报保卫部备案

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接待流程与注意事项(一)接(送)站(机)1.流程

根据接待方案，由接(送)站(机)人员提前与来宾对接好接(送)站(机)时间、车次(航班)，

接待科提前安排好接站(机)车辆

2.注意事项：①到长沙南高铁站接站一般提前1小时出发，送站一般提前1.5小时出发

②到黄花机场接机一般提前1.5小时出发，送机一般提前3小时出发

(二)饮食保障1.流程：接待科根据来宾人数、陪同人数填写《公务接待餐审批单》，至少

提前1天通知后勤服务中心备餐

工作需要时，接待科工作人员于开餐前1小时进行现场指导检查

接待部门须指定一名人员提前引导来宾至湘麓轩二楼包厢用餐

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2.注意事项：①接待长沙市区以外客人来校办理公务，凭公函(活动、会议通知或方案等)

可在校内安排一次接待餐

其它用餐在校(院)食堂用自助餐，费用由来宾自付

②个别重要接待确需在校外进行的，报分管日常工作的副校(院)长批准

③接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人

超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数

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的⅓

④接待用餐一般在湘麓轩二楼韶山1号、3号包厢或者品香居洞庭春用桌餐，以家常湘菜为

主，不得提供鲍鱼、燕窝、鱼翅等高档菜肴和用野生动物制作的菜肴，不得提供香烟和酒

水

(三)住宿保障1.流程：根据接待方案由办公室接待科提前通知后勤服务中心来宾人数和级

别，根据房源剩余情况后勤服务中心合理安排来宾住宿方案，反馈至接待科工作人员，由

工作人员及时告知接待部门相关人员

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2.注意事项：①来宾原则上安排在德政楼住宿，特殊情况下也可协调对外合作交流部安排

求真楼、崇学楼、唯实楼住宿

来宾有需要时也可自行安排在市区内宾馆住宿

②在德政楼住宿时一般厅级以上安排住套件(收费标准：300元/天)，厅级以下安排住单间

(收费标准：200元/天)

③根据校(院)公务接待标准，住宿客房一般不提供洗漱用品和矿泉水(备有公用凉拖，公

用大瓶洗发水和沐浴露)

需要接待部门在来宾入住前提前告知，便于来宾提前准备

(四)出行保障1.流程：根据接待方案分工，由接待部门提出申请，办公室负责申请来宾在

长期间公务用车，一般接待部门须全程安排人员随行

2.注意事项