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合同协议到期提醒函模板

?致：[对方公司名称/个人姓名]

尊敬的[对方称呼]：

根据贵我双方于[合同签订日期]签订的[合同名称]（合同编号：[合同编号]），该合同即将到期。为保障双方权益，请贵方仔细阅读本提醒函内容，并根据实际情况及时与我方沟通后续事宜。

一、合同双方身份

1.甲方：

名称：[甲方公司名称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话/邮箱]

2.乙方：

名称：[乙方公司名称/个人姓名]

法定代表人/个人：[乙方法人姓名/个人姓名]

地址：[乙方公司地址/个人住址]

联系方式：[乙方联系电话/邮箱]

二、标的物或服务具体描述

1.标的物（如有）：

[详细描述标的物的名称、规格、型号、数量、质量标准等信息]。例如，若合同标的物为一批办公设备，应明确设备的品牌、型号、数量以及各项性能指标等。

标的物应符合国家相关质量标准以及双方在合同中约定的特定质量要求，如外观无瑕疵、性能稳定可靠等。

2.服务内容：

[详细阐述服务的具体内容、范围、方式、期限等]。例如，若合同为技术服务合同，需说明服务方提供的技术服务包括哪些具体技术支持、服务的实施方式（如现场服务、远程服务等）、服务的起止时间等。

服务应达到的标准为[具体标准描述]，如服务响应时间在[X]小时以内，服务成果应满足[具体业务需求或技术指标]等。

三、合同主要权利义务

1.甲方权利义务：

权利：

有权按照合同约定使用乙方提供的标的物或接受乙方提供的服务。

有权对乙方提供的标的物质量或服务质量进行监督检查，如发现问题有权要求乙方及时整改。

在乙方未按照合同约定履行义务时，有权依据合同约定追究乙方的违约责任。

义务：

按照合同约定的时间和方式向乙方支付相应的价款或报酬。

为乙方履行合同提供必要的协助和配合，如提供相关资料、场地等。

在合同履行过程中，如发现乙方存在违约行为或可能影响合同履行的情况，应及时通知乙方。

2.乙方权利义务：

权利：

有权按照合同约定获取相应的价款或报酬。

在甲方未按照合同约定履行义务时，有权依据合同约定追究甲方的违约责任。

义务：

按照合同约定的时间、质量标准和要求向甲方提供标的物或提供服务。

对提供的标的物或服务承担质量保证责任，在质量保证期内对出现的质量问题负责免费维修、更换等。

向甲方提供必要的技术支持和售后服务，如解答技术疑问、处理使用过程中出现的问题等。

在合同履行过程中，应遵守国家法律法规以及合同约定，不得擅自变更或解除合同。

四、合同履行情况回顾

自合同签订以来，双方基本按照合同约定履行了各自的义务。截至本提醒函发出之日，[简要说明合同履行的进展情况，如标的物已交付且验收合格，服务已按计划完成一定阶段等]。但在合同履行过程中，也曾出现过[如曾出现的一些小问题及解决情况，例如某批货物交付时包装有轻微破损，乙方及时进行了更换处理等]，双方均已妥善解决，未对合同的整体履行造成重大影响。

五、合同到期后续事宜

1.合同到期时间：本合同将于[合同到期日期]到期。

2.续约意向：

若贵方有续约意向，请在合同到期前[X]个工作日内书面通知我方，并与我方协商续约的具体条款，包括但不限于标的物价格/服务费用、服务内容、质量标准、履行期限等。双方应在平等自愿、协商一致的基础上签订新的合同协议。

若贵方无意续约，请在合同到期前[X]个工作日内书面通知我方，以便双方做好合同终止后的相关工作，如清理标的物、结算费用、交接资料等。

3.合同终止后的处理：

标的物处理：

若合同涉及标的物，在合同终止后，乙方应按照甲方要求的时间和方式，对标的物进行清理或处置。如标的物所有权归甲方，乙方应确保标的物完好无损地交付给甲方；如甲方不再需要标的物，乙方应按照合同约定或双方协商的方式妥善处理标的物，处理费用由乙方承担。

对于在合同履行过程中甲方已支付但乙方尚未提供完相应服务或标的物的部分，乙方应按照合同约定退还甲方相应款项。

服务结算：

双方应在合同终止后[X]个工作日内完成服务费用的结算。乙方应向甲方提供详细的费用清单及发票，甲方应在收到乙方提供的结算资料后[X]个工作日内完成审核并支付剩余款项（如有）。

若在服务结算过程中双方对费用金额或服务内容等存在争议，应按照合同约定的争议解决方式进行处理。

资料交接：

乙方应在合同终止后[X]个工作日内，将与合同履行相关的全部资料（包括但不限于技术资料、服务记录、交付凭证等）移交给甲方。资料应完整、准确、清晰，符合国家法律法规及行业规范要求。

甲方应妥善保管乙方移交的资