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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度大型会议室场地租赁及赛事活动运营合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.2乙方基本信息

2.会议室场地租赁条款

2.1租赁场地名称及位置

2.2租赁面积及布局

2.3租赁期限

2.4租赁费用及支付方式

2.5租赁保证金

3.赛事活动运营条款

3.1赛事活动名称及内容

3.2赛事活动时间及流程

3.3赛事活动参与人员及嘉宾

3.4赛事活动宣传及推广

3.5赛事活动安全保障

4.会议室场地使用规定

4.1使用时间及限制

4.2使用范围及功能

4.3使用人员及设备

4.4使用费用及结算

5.赛事活动筹备及执行

5.1筹备工作内容及时间安排

5.2执行工作内容及时间安排

5.3赛事活动组织架构及职责

5.4赛事活动物料及设备要求

6.赛事活动宣传及赞助

6.1宣传渠道及方式

6.2赞助商权益及费用

6.3宣传材料及制作

7.会议室场地维护及保养

7.1场地维护责任及标准

7.2场地保养内容及周期

7.3维护保养费用及承担

8.保险条款

8.1甲方责任险

8.2乙方责任险

8.3第三者责任险

9.违约责任及处理

9.1违约情形及认定

9.2违约责任承担

9.3违约处理方式

10.合同解除及终止

10.1合同解除条件

10.2合同终止条件

10.3合同解除及终止后的处理

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.合同生效及期限

12.1合同生效条件

12.2合同期限

12.3合同续签

13.其他约定事项

13.1双方权利义务

13.2保密条款

13.3其他补充条款

14.合同附件

14.1附件一：会议室场地租赁协议

14.2附件二：赛事活动策划方案

14.3附件三：宣传及赞助方案

14.4附件四：保险条款

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

甲方名称：公司

法定代表人：

注册地址：市区路号

联系电话：0

1.2乙方基本信息

乙方名称：活动策划有限公司

法定代表人：

注册地址：市区路号

联系电话：1

2.会议室场地租赁条款

2.1租赁场地名称及位置

租赁场地名称：国际会议中心

租赁场地位置：市区路号

2.2租赁面积及布局

租赁面积：1000平方米

租赁布局：包括主会场、会议室、休息区、展览区等

2.3租赁期限

租赁起始日期：2024年1月1日

租赁终止日期：2024年12月31日

2.4租赁费用及支付方式

租赁费用：人民币10万元/年

支付方式：每年年初支付，分期支付

2.5租赁保证金

租赁保证金：人民币5万元

支付时间：签订合同后5个工作日内支付

3.赛事活动运营条款

3.1赛事活动名称及内容

赛事活动名称：2024年度全国大赛

赛事活动内容：包括预赛、复赛、决赛等环节

3.2赛事活动时间及流程

赛事活动时间：2024年3月1日至2024年6月30日

赛事活动流程：报名、预赛、复赛、决赛

3.3赛事活动参与人员及嘉宾

参与人员：全国范围内行业从业人员

嘉宾：行业专家、知名企业家

3.4赛事活动宣传及推广

宣传渠道：网络、媒体、线下活动等

推广方式：新闻稿、海报、宣传册等

3.5赛事活动安全保障

安全保障措施：制定应急预案、配备安保人员、设置安全通道等

4.会议室场地使用规定

4.1使用时间及限制

使用时间：每日9:00至18:00

使用限制：不得用于非法活动、不得影响他人正常使用

4.2使用范围及功能

使用范围：包括赛事活动举办、会议召开、展览展示等

使用功能：满足赛事活动所需的各种功能需求

4.3使用人员及设备

使用人员：赛事活动工作人员、参赛人员、嘉宾等

使用设备：音响、投影仪、舞台灯光、展板等

4.4使用费用及结算

使用费用：根据实际使用情况按日结算

结算方式：每月结算一次，次月5日前支付

5.赛事活动筹备及执行

5.1筹备工作内容及时间安排

筹备工作内容：场地布置、设备调试、人员培训等

时间安排：自签订合同之日起至赛事活动开始前

5.2执行工作内容及时间安排

执行工作内容：赛事活动组织、现场管理、安全保障等

时间安排：赛事活动期间

5.3赛事活动组织架构及职责

组织架构：策划部、执行部、后勤部、安保部等

职责：各部室按照职责分工，确保赛事活动顺利进行

5.4赛事活动物料及设备要求

物料要求：宣传材料、奖品、展板等

设备要求：音响、投影仪、舞台灯光、展板等