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保密协议及信息保护条款
合同编号:__________________
第一章总则
第一条协议目的
1.1本保密协议(以下简称“本协议”)旨在明确甲乙双方在业务往来中涉及到的保密信息,以及双方对保密信息的保护义务,以保障双方的合法权益。
第二条定义
2.1“保密信息”是指甲乙双方在履行本协议过程中知悉的,且未公开的、具有商业价值的信息,包括但不限于技术秘密、经营秘密、客户信息、财务数据等。
2.2“保密义务”是指甲乙双方对本协议中约定的保密信息承担的保密责任。
第三条保密信息的范围
3.1保密信息包括但不限于以下内容:
3.1.1甲乙双方的技术秘密,包括但不限于研发计划、技术图纸、工艺流程、配方、技术指标等;
3.1.2甲乙双方的商业秘密,包括但不限于市场分析、销售策略、营销计划、客户名单、财务报表等;
3.1.3甲乙双方的内部管理信息,包括但不限于组织架构、员工名单、薪酬制度等;
3.1.4甲乙双方在合作过程中产生的其他未公开信息。
第四条保密义务
4.1甲乙双方对本协议中约定的保密信息负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露、披露或使用。
4.2甲乙双方应采取合理措施,保证保密信息的保密性,包括但不限于:
4.2.1对保密信息进行物理隔离,限制访问权限;
4.2.2对保密信息进行电子加密,保证数据传输安全;
4.2.3对接触保密信息的员工进行保密教育,提高其保密意识。
第五条保密信息的例外
5.1以下情况不属于违反本协议的保密义务:
5.1.1在法律法规、政策要求下,必须公开的信息;
5.1.2已经在公共领域公开的信息;
5.1.3从合法渠道获得,且非通过违反本协议方式获取的信息;
5.1.4经甲乙双方书面同意公开的信息。
第二章信息保护措施
第六条物理保护措施
6.1甲乙双方应将保密信息存储在安全可靠的物理介质上,并采取必要的安全措施,如锁柜、监控等。
第七条信息技术保护措施
7.1甲乙双方应采取以下信息技术保护措施:
7.1.1使用加密技术保护电子数据;
7.1.2定期对保密信息进行备份,保证数据安全;
7.1.3对访问保密信息的计算机系统进行安全防护,防止黑客攻击。
第八条人员管理
8.1甲乙双方应对接触保密信息的员工进行保密教育和背景调查,保证其具备必要的保密意识。
第九条合作方的保密要求
9.1甲乙双方在合作过程中,应要求合作方遵守本协议的保密条款,并采取必要的保密措施。
第十条保密期限
10.1本协议中约定的保密义务,自本协议生效之日起至保密信息不再具有保密性之日止。
第十一条违约责任
11.1任何一方违反本协议的保密义务,应承担相应的违约责任,包括但不限于:
11.1.1赔偿对方因此遭受的损失;
11.1.2支付违约金;
11.1.3采取其他补救措施。
第十二条争议解决
12.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
12.2甲乙双方因本协议发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十三章其他
13.1本协议未尽事宜,由甲乙双方另行协商解决。
13.2本协议自双方签字盖章之日起生效。
13.3本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
第六章保密信息的处理与共享
第六条保密信息的处理
6.1甲乙双方在处理保密信息时,应遵循最小化原则,仅限于实现协议目的所必需的范围。
6.2未经对方事先书面同意,任何一方不得将保密信息用于与本协议无关的目的。
6.3在处理保密信息时,甲乙双方应采取与处理其自身敏感信息相当的标准。
第七条保密信息的共享
7.1在获得对方书面同意的情况下,甲乙双方可以将保密信息共享给其关联公司、子公司或经授权的第三方。
7.2共享保密信息时,共享方应保证接收方已承诺遵守与本协议相似的保密义务。
第八条保密信息的销毁
8.1在保密信息不再需要或本协议终止后,甲乙双方应按照对方的要求,以适当的方式销毁保密信息。
8.2销毁保密信息应保证其无法被恢复或重新获取。
第九条保密信息的记录
9.1甲乙双方应保留保密信息的记录,包括但不限于获取日期、共享情况和销毁日期等。
9.2记录应妥善保存,以备查验。
第十条保密信息的使用限制
10.1甲乙双方应仅使用保密信息履行本协议规定的义务和权利,并遵守所有适用的法律、法规和行业标准。
10.2任何一方不得利用保密信息从事任何非法或不正当的行为。
第十一章通知义务
第十一条通知的形式和内容
11.1任何一方按照本协议发出的通知,应以书面形式进行,并由指定的联系人签署。
11.2通知应包含以下内容:
11.2.1发送方的全称、地址和联系
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