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二零二四版国际会议费用管理服务合同样本

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同双方的定义

1.2合同术语的定义

2.合同标的

2.1会议费用管理的范围

2.2服务内容与标准

3.合同期限

3.1合同生效日期

3.2合同期限

3.3合同终止条件

4.费用与支付

4.1服务费用计算方法

4.2支付方式与时间

4.3逾期付款的罚则

5.服务提供

5.1服务提供的时间要求

5.2服务质量的保证

5.3服务变更的处理

6.保密与知识产权

6.1保密义务

6.2知识产权归属

6.3知识产权保护措施

7.违约责任

7.1违约情形的定义

7.2违约责任的承担

7.3违约责任的减免

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决费用

9.合同变更与解除

9.1合同变更的条件

9.2合同解除的条件

9.3合同解除的程序

10.合同生效与备案

10.1合同生效条件

10.2合同备案要求

11.其他约定

11.1法律适用

11.2合同份数

11.3合同附件

12.合同签订与生效

12.1合同签订程序

12.2合同生效日期

13.合同附件

13.1附件一：会议费用明细表

13.2附件二：服务流程图

13.3附件三：保密协议

14.合同解除与终止

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1合同双方的定义

（1）甲方：指举办国际会议的机构或个人。

（2）乙方：指提供国际会议费用管理服务的公司。

1.2合同术语的定义

（1）“会议费用”指包括但不限于会议场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、交通费、住宿费等。

（2）“服务”指乙方根据甲方要求，对会议费用进行预算、核算、支付、报销等管理服务。

2.合同标的

2.1会议费用管理的范围

乙方负责甲方举办的国际会议的所有费用管理工作，包括但不限于会议筹备阶段的费用预算、会议期间的费用核算和支付、会议结束后的费用报销等。

2.2服务内容与标准

（1）乙方应在会议前一个月内完成会议费用预算，并向甲方提交预算报告。

（2）乙方应在会议期间每日进行费用核算，确保费用使用的合规性。

（3）乙方应在会议结束后十五个工作日内完成费用报销工作，并将报销单据提交给甲方审核。

（4）乙方应确保费用管理工作的准确性和及时性。

3.合同期限

3.1合同生效日期

本合同自双方签字盖章之日起生效。

3.2合同期限

本合同期限为一年，自合同生效之日起计算。

3.3合同终止条件

（1）合同期限届满；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）一方违约，另一方有权解除合同。

4.费用与支付

4.1服务费用计算方法

乙方服务费用按实际发生费用的比例计算，具体比例为10%。

4.2支付方式与时间

（1）甲方应在合同签订后的五个工作日内向乙方支付预付款，预付款金额为总服务费用的30%。

（2）乙方在完成会议费用预算后，甲方应在五个工作日内支付预算确认金，金额为预算总金额的50%。

（3）会议结束后，甲方应在十五个工作日内支付剩余费用。

4.3逾期付款的罚则

若甲方逾期支付费用，应向乙方支付每日万分之五的滞纳金。

5.服务提供

5.1服务提供的时间要求

乙方应在甲方要求的时限内完成各项服务，确保会议顺利进行。

5.2服务质量的保证

乙方应确保服务质量的稳定性和连续性，对服务过程中出现的问题及时进行解决。

5.3服务变更的处理

若甲方对服务内容提出变更，乙方应在接到变更通知后五个工作日内给予回复，并协商确定变更后的服务内容、费用及时间。

6.保密与知识产权

6.1保密义务

双方对本合同内容以及会议相关资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

6.2知识产权归属

本合同中涉及的甲方知识产权归甲方所有，乙方在提供服务过程中产生的知识产权归乙方所有。

6.3知识产权保护措施

双方应采取必要措施保护对方的知识产权，防止侵权行为的发生。

8.争议解决

8.1争议解决方式

双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

8.2争议解决机构

（1）若双方同意仲裁，应选择中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁。

（2）仲裁地点为合同签订地。

8.3争议解决费用

（1）若采用诉讼方式，诉讼费用由败诉方承担。

（2）若采用仲裁方式，仲裁费用由双方各自承担。

9.合同变更与解除

9.1合同变更的条件

（1）因不可抗力导致合同无法履行；

（2）双方协商一致，且变更内容不违反法律法规；

（3）合同履行过程中，因国家政策调整导致合同无法继续履行。

9.2合同解除的条件

（1）一方违约，另一方有权解除合同；

（2）因不可抗力导致合同无