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二零二四版企业年会会务运营全面承包协议

本合同目录一览

1.1协议双方基本信息

1.2协议标的

1.3服务内容与范围

1.4服务期限

1.5服务费用及支付方式

1.6服务质量要求

1.7违约责任

1.8保密条款

1.9争议解决

1.10协议生效及终止

1.11其他约定

1.12合同附件

1.13合同份数

1.14合同签署日期

第一部分：合同如下：

第一条协议双方基本信息

1.1.1本合同双方当事人分别为：

甲方（企业名称）：[企业全称]

地址：[详细地址]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

乙方（服务提供方）：[服务提供方全称]

地址：[详细地址]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

1.1.2甲方为举办2024版企业年会的主体，乙方同意承包甲方的年会会务运营工作。

第二条协议标的

2.1本合同标的为甲方2024版企业年会的会务运营全面承包，包括但不限于场地租赁、活动策划、人员组织、物料采购、现场执行等。

2.2乙方需确保年会活动在规定的时间和地点顺利举行，满足甲方及参会人员的需求。

第三条服务内容与范围

3.1乙方负责年会前期的筹备工作，包括但不限于：

3.1.1活动策划：制定活动方案，包括活动主题、时间、地点、流程、节目安排等。

3.1.2场地租赁：联系并租赁适合举办年会的场地，确保场地设施满足活动需求。

3.1.3人员组织：组织年会现场工作人员，包括主持人、接待人员、安保人员等。

3.1.4物料采购：根据活动需求，采购所需的物料，如舞台背景、音响设备、灯光设备等。

3.2乙方负责年会当天的现场执行工作，包括但不限于：

3.2.1现场布置：根据活动方案进行现场布置，确保场地环境符合活动主题。

3.2.2活动流程执行：确保活动流程按照预定方案顺利进行。

3.2.3参会人员接待：负责接待参会人员，提供必要的服务。

3.3乙方负责年会后的善后工作，包括但不限于：

3.3.2物料回收：回收使用过的物料，确保场地无遗留物品。

第四条服务期限

4.1本合同服务期限为自合同签订之日起至2024年企业年会结束之日止。

第五条服务费用及支付方式

5.1本合同服务费用总额为人民币[金额]元。

5.2支付方式：

5.2.1本合同签订后，甲方支付乙方服务费用总额的[比例]%作为预付款。

5.2.2年会活动结束后，甲方支付乙方剩余服务费用。

5.2.3乙方在收到甲方支付的服务费用后，开具相应的发票。

第六条服务质量要求

6.1乙方应严格按照本合同约定提供服务，确保服务质量达到甲方要求。

6.2乙方应确保年会活动安全、有序进行，确保参会人员人身财产安全。

6.3乙方应确保年会活动内容符合国家法律法规和社会主义核心价值观。

第七条违约责任

7.1如乙方未按照本合同约定履行服务义务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

7.2如乙方在履行服务过程中出现重大失误，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

7.3如甲方未按照本合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金。

7.4本合同约定的违约责任，甲方和乙方均应遵守。如一方违约，另一方有权采取法律手段追究违约方的责任。

第八条保密条款

8.1双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

8.2保密信息包括但不限于：本合同的具体内容、双方的商业计划、技术秘密、客户信息等。

8.3保密期限自本合同生效之日起至合同终止后[年数]年。

8.4在保密期限内，如因法律规定或司法、行政等机关的要求而需披露保密信息，披露方应提前通知对方，并采取一切可能措施以保护对方的利益。

第九条争议解决

9.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

9.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

9.3在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。

第十条合同生效及终止

10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

10.2如有下列情形之一，本合同可终止：

10.2.1本合同约定的服务期限届满，双方无续签意愿。

10.2.2双方协商一致解除本合同。

10.2.3因不可抗力导致本合同无法履行。

10.2.4一方严重违约，另一方依法解除本合同。

第十一条其他约定

11.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

11.2本合同附件作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

11.3本合同一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份。

第十二条合同附件

12.1本合同附件包括但不限于：

12.1.1年会活动策划方案

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