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XXXXXXXXXXXXX有限公司工程竣工结算管理制度

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XXXXXXXXXXXX有限公司工程竣工结算管理制度

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为了加强公司工程建设的管理水平，有效控制工程造价，根据《联合出版集团有限公司工程项目管理办法》，结合公司工程管理和造价管理的实际情况，制定本制度。?

第一章总则

1、工程结算是指依据甲乙双方签订的合同约定，审核合同执行过程中出现的各种变化，并确定最终解决办法、确定结算金额和工程结算文件的备案、归档等一系列管理活动的总称。

2、本制度适用于建筑工程、安装工程、材料及设备采购、甲分包工程等基本工程项目的结算管理工作。

3、工程结算管理原则

（1）廉洁奉公原则：工程结算工作中，应始终以公司利益为最高利益，遵守法律法规，恪守职业道德；

（2）准确高效原则：工程结算中的各项计算应准确、清晰、合规，体现出较高的专业水平；

（3）可复查性原则：工程结算工作的全过程应有详细、真实的记录及完善的资料管理制度，量价计算过程，审批记录等文件，资料应具备完全的可复查性；

（4）合理低价原则：工程结算工作应以工程合同、客观事实等为依据，充分理解、灵活运用北京市工程造价管理规定，处理好质量、工期与成本的关系，以合理低价确定工程结算价格。

第二章各部门管理职责

1、物资部负责甲供材领用、退库、实际耗用数量的统计，单价、总价的核算，并负责与施工单位进行双方确认；负责依据合同对工程各类材料、设备帐目进行清理、核对；完善材料、设备台帐，配合成本工程师进行采购合同梳理，为确认设备购置费做好基础工作；对采购合同的执行情况、条款解释、扣款事由等向成本工程师反馈信息。

2、工程部专业工程师负责组织各方进行竣工验收，对工程竣工结算提出支付、索赔、扣款等项目提出意见。

工程部成本工程师负责各项工程造价的核算，对工程竣工结算进行审核，对超损耗的甲供材进行扣减，并出具工程竣工结算审核报告书、工程款竣工结算审核表、单位工程结算书。

3、财务部负责在建工程转固定资产及无形资产、流动资产的计量确认、核算建帐，负责税务相关手续办理。

4、施工单位、材料设备供应商、甲分包单位负责编制工程竣工结算书，提交竣工结算资料。

5、监理单位负责工程竣工结算书及竣工结算资料的初审。

6、造价咨询单位负责审核竣工结算书及竣工结算资料，在审核过程中与施工单位沟通，解决出现的各种问题，并出具《工程竣工结算审核报告》、《工程竣工结算审核表》，上报建设单位复核。

第三章竣工结算审查程序

1、竣工验收

（1）竣工决算前提:建筑工程、安装工程通过质量监督站，且相关资料齐全；材料、设备供应商按合同约定完成供应并经过相关部门验收。

（2）竣工验收组织:由监理公司组织施工单位、建设单位各相关部门（工程部、物资部、财务部、总经理办公室），对单位工程进行竣工预验收，由建设单位负责联系质量技术监督局、消防局、安监等部门，完成消防及

计价要求、单位估价表、消耗定额、工程造价相关文件及竣工结算资料，在监理审核的基础上，独立、客观、公正地对工程竣工结算报告书进行审核。

（4）工程部、物资部应对工程竣工结算审核给予成本工程师必要的配合、确认、澄清。

（5）负责初审的造价咨询机构出具《工程竣工结算审核报告》、《工程竣工结算审核表》。

（6）成本工程师进行复核，复核无误后应签字确认。

（7）工程部、物资部、财务部负责人进行会签，报公司总经理审核。

（8）公司总经理审核后，将《工程竣工结算审核报告》及相关资料报集团审批，由集团审批确定最终结算价款。

8、竣工结算工作程序一览表

工作阶段

组织

工作内容

参与配合

阶段性文件

竣工验收

成本部、物资部

工程完工后，组织设计单位、分包方、监理单位、项目实施单位等相关部门进行验收。

各相关部门及单位

工程竣工验收资料，工程验收单

编制竣工结算书

分包方

分包方在竣工后28天内编制完整的结算书并报送监理单位。

竣工结算书

审核竣工结算书

造价咨询机构

审核施工单位报送的结算报告，并出具审核意见。

分包方

工程竣工结算审核报告、工程竣工结算审核表

审批程序

工程部

竣工结算审核并签署审核意见

造价咨询机构、分包方、监理单位

工程竣工结算审核报告

物资部

财务部

公司总经理

集团领导

对竣工结算审批并签署审批意见

支付工程尾款及保修金

财务部

按合同约定支付工程尾款及保修金

各相关部门

工程尾款支付手续及工程保修金付款会签单

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