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公司年会回复函
尊敬的XXX先生/女士：
您好！我谨代表我公司对您参加我公司年会表示最热烈的欢迎和衷心的感谢！您的出席无疑为我们的年会增添了光彩，同时也为我们提供了宝贵的交流机会。
关于年会相关事宜，以下是我公司提供的一些详细信息，请您查阅：
一、年会时间
本次年会定于XXXX年XX月XX日（星期六）下午18:00正式开始，预计晚上22:00结束。
二、年会地点
年会将在XXX酒店举行，具体地址为：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号。
三、活动安排
1.18:0018:30签到入场
2.18:3019:30晚宴时间
3.19:3020:00公司领导致辞、年度工作总结及表彰
4.20:0021:30文艺表演、互动游戏及抽奖环节
5.21:3022:00自由交流、合影留念
四、参会注意事项
1.请携带此函及有效身份证件参会。
2.为确保会场秩序，请提前15分钟到场签到。
3.年会期间，请将手机调至静音模式，如有紧急事项，请在会场外接听电话。
4.请注意着装，男士请着正装，女士请着晚礼服或礼服。
五、交通指南
1.自驾：请导航至XXX酒店，现场有免费停车位。
2.公共交通：可乘坐XX路、XX路公交车至XXX站下车，步行5分钟即可到达。
六、其他事项
1.如您有任何特殊需求（如饮食禁忌、座位安排等），请于XXXX年XX月XX日前通知我们，我们会尽力满足您的需求。
2.如您因故无法参加，请务必提前告知，以便我们做好参会人数的统计。
再次感谢您对我们公司的支持与关注，我们真诚地期待您的光临，共同分享过去一年的丰收成果，展望新的一年。如您有任何疑问，请随时与我们联系。
祝您工作顺利，身体健康！
顺祝商祺！
专业客服代表：XXX
联系电话：XXXXXXXXXXX
电子邮箱：XXXXXXXX@XXXX.com
公司地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号
邮编：XXXXXX
日期：XXXX年XX月XX日
附件：年会日程安排表（如有）
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