办公用品发放培训.pptxVIP

办公用品发放培训演讲人：日期：

未找到bdjson目录CATALOGUE01办公用品管理概述02办公用品申请流程03办公用品发放规范04库存管理与维护05成本控制策略06常见问题与案例

01办公用品管理概述

合理的办公用品发放和管理可以确保员工在工作中得到所需的物资支持，从而提高工作效率。通过有效的办公用品管理，可以降低不必要的浪费和采购成本，实现成本控制。建立统一的办公用品管理制度和流程，可以提高管理效率，减少管理混乱。合理使用和回收办公用品，有助于减少环境污染和资源浪费，实现可持续发展。管理目的与意义提高办公效率控制成本规范管理环保与可持续性

如电脑、打印机、投影仪等办公设备和耗材。电子产品类如桌椅、文件柜、屏风等为员工提供舒适办公环境的设施。办公家具括笔、纸张、文件夹、订书机等常用办公用品。文具类包括清洁用品、茶歇用品、纸巾等日常消耗品。日用杂品类常见办公用品分类

管理流程框架需求分析根据部门或员工的需求，定期分析办公用品的消耗情况，制定采购计划配与发放根据员工的需求和实际情况，合理分配和发放办公用品，并建立领用记录。采购与验收按照采购计划进行办公用品的采购，并进行质量验收和入库登记。使用与维护员工在使用办公用品时，应按照正确的使用方法进行使用和维护，延长办公用品的使用寿命。

02办公用品申请流程

使用公司邮箱进行账号注册和登录。登录账号线上申请系统操作在线选择所需办公用品，填写申请数量和用途。填写申请单确认无误后，提交申请并等待审批。提交申请随时在线查看申请审批进度和结果。查询申请状态

审批流程与权限审批人设置根据公司组织架构和流程，设置相应的审批人和审批节点。审批权限各级审批人拥有不同的审批权限，可根据实际情况进行审批或驳回。审批流程审批流程包括初审、复审和终审，确保审批的严谨性和有效性。审批结果通知审批结果将自动通知申请人，申请人可根据结果进行后续操作。

特殊物品定义根据公司实际情况，确定哪些物品属于特殊物品，如贵重物品、易耗品等。特殊物品申请规范01申请流程特殊物品的申请流程更加严格，需经过更多的审批环节和审核。02专用申请单申请人需填写专用申请单，详细说明申请理由、用途等信息。03审批结果特殊物品的审批结果将进行特殊标记，以便后续跟踪和管理。04

系统故障如遇系统故障，可联系系统管理员进行协助处理。审批被拒绝了解审批被拒绝的原因，修改申请后重新提交。申请单填写错误如填写有误，可联系审批人进行退回修改。物品质量问题收到物品后如发现质量问题，可联系供应商进行退换货处理。常见问题解决方案

03办公用品发放规范

登记信息准确办公用品发放前需经过审批程序，确保发放的合理性。发放前审批发放后确认领取人员需在发放后确认收到的办公用品，并在登记表上签字。确保发放的办公用品名称、规格、数量、领取人员等信息准确无误。发放登记制度

领用人员权限领用范围限制领用人员只能领取自己职责范围内的办公用品，不得私自领取其他部门或人员的办公用品。领用数量限制领用后的管理领用人员需按照实际需要领取办公用品，不得过量领取或囤积。领用人员需妥善保管和使用办公用品，不得将其用于与工作无关的事项。123

紧急领取流程提交紧急申请领用人员需向主管部门提交紧急领取申请，说明急需办公用品的原因和数量。主管部门审核主管部门需对紧急领取申请进行审核，确认申请的合理性并批准。紧急领取发放紧急领取申请批准后，办公用品发放人员需及时发放所需的办公用品。

存档方式发放记录需以电子或纸质形式存档，确保信息的可追溯性。发放记录存档存档内容存档内容应包括发放时间、办公用品名称、规格、数量、领取人员等信息。存档期限存档期限应根据实际情况设定，但应至少保存一段时间以备查证。

04库存管理与维护

库存盘点周期定期盘点每季度进行一次全面盘点，确保库存数量与记录一致。030201循环盘点按照物品类别或重要性进行分批盘点，以减少对正常办公的干扰。盘点结果处理对于盘盈、盘亏情况，需及时查找原因并进行调整，确保库存准确性。

设定安全库存量，当库存量接近或低于安全库存时及时补货。安全库存设置库存预警根据办公需求及存储条件，合理设置库存上限，避免库存积压。库存上限根据各部门实际需求，合理分配库存，确保资源高效利用。库存分配

物品保养方法清洁与防护定期对办公用品进行清洁和防护，以延长其使用寿命。存放环境确保办公用品存放在干燥、通风、避光的环境中，避免受潮、变形或损坏。维修与更换对于易耗品或损坏的办公用品，及时进行维修或更换，确保正常使用。

对于无法修复或已失去使用价值的办公用品，需提交报废申请。报废申请需经过相关部门审批，确认报废原因及数量。已批准的报废物品需进行统一处理，包括销毁、回收等，确保不造成环境污染和安全隐患。对报废处理过程进行详细记录，以便后续查