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保管档案服务合同6篇

篇1

合同编号：[合同编号]

甲方（委托单位）：[甲方公司名称]

乙方（受托单位）：[乙方公司名称]

签订地点：[具体签订地点]

签订日期：[合同生效日期]

一、合同双方

1.甲方（委托单位）：持有合法经营资质的企事业单位、社会团体等法人单位。

2.乙方（受托单位）：具有档案管理资质的法人单位，有能力提供档案保管服务。

二、服务内容

1.档案保管范围：甲方委托乙方保管的档案包括[具体档案名称]等，具体以双方确认的档案移交清单为准。

2.保管期限：自合同签订之日起，至甲方所委托保管的档案全部移交至乙方指定场所并完成归档整理工作之日止。

3.保管方式：乙方提供安全可靠的物理存储环境，对甲方档案进行归档整理并长期保管。

三、双方责任与义务

1.甲方责任与义务：

-按时将需保管的档案移交至乙方指定场所。

-确保所移交档案的完整性和准确性。

-遵守乙方制定的档案管理规定。

-对保密档案做好保密工作。

2.乙方责任与义务：

-提供必要的物理存储环境，确保甲方档案的安全与完整。

-对甲方档案进行归档整理，确保档案的有序性和易检索性。

-制定并执行档案管理规定，确保档案管理的规范性和有效性。

-提供必要的查询和复制服务，方便甲方使用档案。

四、保密条款

1.双方应对所保管的档案保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露或提供利用。

2.乙方不得利用甲方档案进行盈利活动或谋取其他利益。

3.双方应妥善保管所保管的档案，防止丢失、损坏或泄露。

五、违约责任

1.甲方未按时移交档案或未按规定进行归档整理，乙方有权要求甲方限期改正。逾期未改正的，乙方有权终止合同。

2.乙方未按规定对甲方档案进行归档整理或保管不当，导致档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的法律责任。

3.双方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.本合同的解释权归双方所有。如双方在执行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.本合同受中华人民共和国法律法规的管辖和保护。凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均适用中华人民共和国法律法规。

七、其他条款

1.本合同未尽事宜，可由双方协商补充或修改。经过协商达成的书面补充或修改协议，与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3.以下附件为本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力：

-附件一：档案移交清单

-附件二：档案管理规定

-附件三：保密协议

篇2

甲方（委托方）：XXX

乙方（受托方）：XXX

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管档案事宜，达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方应按照甲方的要求，对甲方委托保管的档案进行妥善保管，并确保档案的安全性和完整性。

2.乙方应提供专门的档案保管场所，并配备必要的保管设施，如防火、防盗、防潮、防虫等设备。

3.乙方应定期对档案进行整理、分类、编号，并建立相应的档案检索系统，以便甲方能够快速、准确地检索到所需档案。

4.乙方应严格遵守保密规定，对甲方委托保管的档案负有保密义务，不得擅自泄露档案内容。

二、服务期限

1.本合同自签订之日起生效，服务期限为XX年。服务期满后，如双方协商一致，可以续签合同。

2.在服务期限内，甲方如需提前终止合同，应提前XX个月书面通知乙方，并支付相应的违约金。

3.在服务期限内，乙方如需提前终止合同，应提前XX个月书面通知甲方，并支付相应的违约金。

三、费用及支付方式

1.甲方应按照合同约定向乙方支付保管费用，费用标准为每年XX元人民币。

2.甲方应在合同签订之日起XX日内向乙方支付第一年的保管费用，以后每年的保管费用应在当年合同到期前XX个月内支付。

3.乙方应向甲方出具正式的发票或收据，作为甲方支付费用的凭证。

四、违约责任

1.乙方如未按照合同约定提供保管服务，或者因保管不善导致甲方档案丢失、损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.甲方如未按照合同约定支付保管费用，乙方有权要求甲方支付