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代保管档案协议书8篇

篇1

甲方（委托方）：[公司名称]

乙方（受托方）：[公司名称]

鉴于：

甲方因业务需要，需将公司档案委托给乙方代为保管，乙方同意接受委托，双方经过友好协商，达成如下协议：

一、档案保管范围

甲方委托乙方保管的档案包括：

1.公司文件：包括公司董事会、监事会、股东大会等会议记录，以及公司日常运营和管理中形成的各类文件。

2.财务档案：包括公司的财务报表、税务报表、审计报告等。

3.人力资源档案：包括公司员工的个人信息、招聘记录、培训记录等。

4.法务档案：包括公司涉及的法律诉讼、仲裁记录等。

5.其他档案：包括公司其他重要文件、合同、票据等。

二、保管期限

双方协商确定，乙方代为保管上述档案的期限为5年，自2025年1月1日起至2027年12月31日止。保管期满后，双方可协商是否续签本协议。

三、保管地点

乙方将甲方委托保管的档案存放在其位于[具体地址]的档案库房内。乙方应确保档案库房的设施完备、安全可控，并配备相应的消防、安防设备。

四、档案使用与保密

1.乙方在保管甲方档案期间，应严格保密，不得擅自泄露或披露档案内容。

2.乙方应建立健全的档案管理制度，确保档案管理规范、有序。在提供档案查询、借阅等服务时，应遵循甲方的保密规定，