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建设单位合同管理重要性培训会

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目录

合同管理基本概念与原则

建设单位合同管理现状分析

合同策划与签订阶段关键点把控

合同履行过程中监管措施及应对策略

合同纠纷解决途径与法律风险防范

总结反思与未来发展趋势预测

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合同管理基本概念与原则

合同管理定义

合同管理是建设项目管理的重要组成部分，是以合同为约束，通过计划、组织、协调、监督和控制等管理手段，实现项目目标的过程。

合同管理目的

确保合同条款得到有效执行，降低合同风险，保障合同双方的合法权益，提高项目的经济效益和社会效益。

合同管理的定义与目的

合同管理的基本原则

合法性原则

合同管理必须遵守国家法律法规和合同条款，确保合同内容合法、合规。

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公平原则

合同双方应在平等、自愿的基础上签订合同，合同内容应公平、合理，不得损害任何一方的利益。

诚信原则

合同双方应诚实守信，遵守合同约定，不得恶意违约或损害对方利益。

全面履行原则

合同双方应全面履行合同义务，确保合同目标的实现。

合同管理的法律依据

《中华人民共和国合同法》

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合同法是合同管理的基本法律依据，规定了合同的订立、履行、变更和终止等基本制度。

《中华人民共和国招标投标法》

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招标投标法规定了招标投标的程序和规则，对于通过招标投标方式签订的合同具有约束力。

《中华人民共和国建筑法》

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建筑法规定了建筑工程的发包、承包、施工、验收等环节的管理要求，对于建筑工程合同的管理具有重要的指导意义。

《建设工程质量管理条例》

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该条例规定了建设工程的质量管理要求，对于合同中涉及的质量责任和义务具有约束力。

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建设单位合同管理现状分析

合同管理信息化程度

合同信息化水平低

建设单位合同管理仍停留在纸质文档和手工操作阶段，效率低下，易出错。

信息化系统应用不全面

数据孤岛现象严重

部分建设单位虽然引入了合同管理信息系统，但应用不全面，未充分发挥系统的作用。

各个系统之间数据不互通，形成数据孤岛，无法实现合同数据的共享和利用。

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合同条款不明确

建设单位对合同履行过程缺乏有效监管，容易出现违约行为，影响工程质量和进度。

合同履行监管不到位

合同档案管理不规范

合同档案管理混乱，查找困难，容易丢失或损毁，给建设单位带来法律风险。

合同中存在模糊不清、不明确的条款，导致后期执行过程中产生争议和纠纷。

合同管理常见问题

典型案例分析

案例一

某建设单位因合同管理不善，导致工程进度严重滞后，造成重大经济损失。

案例二

某建设单位在合同签订过程中未仔细审查对方资信，导致被骗，造成合同无法履行。

案例三

某建设单位因合同档案管理不善，导致在维权过程中无法提供有效证据，最终败诉。

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合同策划与签订阶段关键点把控

明确合同目标

通过合同策划，明确双方的合作目标和职责，确保合同顺利执行。

合同策划的重要性

规避法律风险

合理的合同策划有助于发现和规避潜在的法律风险，保护双方合法权益。

提升合同质量

合同策划可以确保合同内容全面、条款清晰，提高合同质量。

合同签订的程序与规范

前期准备

包括合同草案的准备、双方协商及谈判等，确保合同内容合法、公平、合理。

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签订流程

遵循双方认可的流程，包括合同审批、签字盖章等环节，确保合同有效性。

备案与公证

签订合同后，按相关规定进行备案和公证，确保合同具有法律效力。

详细列出双方的权利与义务，确保各自权益得到保障。

关键条款的明确与细化

明确双方权利与义务

明确违约责任和赔偿方式，有助于解决合同履行过程中的纠纷。

约定违约责任

对关键条款进行细化，如验收标准、付款方式、变更与解除条件等，确保合同执行的具体性和可操作性。

细化合同条款

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合同履行过程中监管措施及应对策略

合同履行的监督机制

监督合同履行情况

建立合同履行监督机制，确保合同各项条款得到全面、及时、准确的履行。

定期检查合同执行情况

合同履行信息反馈

对合同执行情况进行定期检查和评估，及时发现和解决合同履行中的问题。

建立合同履行信息反馈机制，及时收集、整理和分析合同履行过程中的各种信息，以便更好地监管合同履行情况。

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建立合同变更管理程序，对合同变更进行分类、审批、记录和跟踪，确保合同变更符合法律法规和合同约定。

合同变更与解除的管理

合同变更管理

建立合同解除管理程序，对合同解除进行审查、批准和记录，确保合同解除的合法性和合理性。

合同解除管理

及时与合同对方沟通合同变更或解除的情况，以避免产生不必要的争议和纠纷。

合同变更与解除的沟通

合同履行中的风险控制

风险识别与评估

在合同履行过程中，及时识别、评估和应对各种风险，包括合同违约风险、市场风险、财务风险等。

风险预警与防范

建立风险预警机制，及时发现和处理潜在风险，采取有