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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025会议会务服务协议书书

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1定义

1.2解释

2.会议会务服务内容

2.1会议场地租赁

2.2会议设备提供

2.3会议餐饮安排

2.4会议资料准备

2.5会议现场布置

2.6会议现场管理

3.会议时间与地点

3.1会议时间

3.2会议地点

4.服务费用与支付方式

4.1服务费用

4.2支付方式

4.3付款时间

5.会议组织与管理

5.1会议组织

5.2会议管理

5.3会议协调

6.会议资料与宣传

6.1会议资料制作

6.2会议宣传

7.保密条款

7.1保密内容

7.2保密义务

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

10.合同生效与解除

10.1合同生效

10.2合同解除

11.通知与送达

11.1通知方式

11.2送达地址

12.合同附件

12.1附件一

12.2附件二

12.3附件三

13.其他约定

13.1其他约定事项

13.2其他约定条款

14.合同签署与生效日期

14.1签署日期

14.2生效日期

第一部分：合同如下：

第一条定义与解释

1.1定义

1.1.1“会议”指本协议约定的2025年度会议。

1.1.2“会务服务”指本协议约定的会议场地租赁、会议设备提供、会议餐饮安排、会议资料准备、会议现场布置、会议现场管理等服务。

1.1.3“服务方”指提供会务服务的乙方。

1.1.4“委托方”指委托乙方提供会务服务的甲方。

1.1.5“会议时间”指本协议约定的会议举行的具体日期和时间。

1.1.6“会议地点”指本协议约定的会议举行的地点。

1.1.7“服务费用”指乙方为甲方提供会务服务所收取的费用。

1.1.8“保密信息”指本协议中涉及到的任何商业秘密、技术秘密、客户信息等。

1.2解释

1.2.1本协议中如有术语或定义不明确之处，应按照通常含义进行解释。

第二条会议会务服务内容

2.1会议场地租赁

2.1.1乙方应按照甲方要求，提供符合会议规模的场地租赁服务。

2.1.2场地租赁费用及支付方式详见第四条。

2.2会议设备提供

2.2.1乙方应提供必要的会议设备，包括但不限于音响、投影仪、白板等。

2.2.2乙方负责设备的安装、调试和维护。

2.3会议餐饮安排

2.3.1乙方应按照甲方要求，提供会议期间的餐饮服务。

2.3.2餐饮费用及支付方式详见第四条。

2.4会议资料准备

2.4.1乙方应按照甲方要求，准备会议所需的资料和文件。

2.4.2资料准备费用及支付方式详见第四条。

2.5会议现场布置

2.5.1乙方应按照甲方要求，对会议场地进行布置。

2.5.2布置费用及支付方式详见第四条。

2.6会议现场管理

2.6.1乙方应负责会议现场的管理工作，确保会议顺利进行。

2.6.2现场管理费用及支付方式详见第四条。

第三条会议时间与地点

3.1会议时间

3.1.1会议时间应提前30天确定，并由甲方书面通知乙方。

3.1.2如遇特殊情况，双方可协商调整会议时间。

3.2会议地点

3.2.1会议地点应在合同签订前确定，并由甲方书面通知乙方。

3.2.2如遇特殊情况，双方可协商调整会议地点。

第四条服务费用与支付方式

4.1服务费用

4.1.1乙方根据本协议约定的服务内容，向甲方收取服务费用。

4.1.2服务费用包括但不限于场地租赁费、设备费、餐饮费、资料费、布置费、现场管理费等。

4.2支付方式

4.2.1甲方应按照本协议约定的支付方式，在规定的时间内向乙方支付服务费用。

4.2.2甲方支付服务费用后，乙方应向甲方提供相应的服务。

第五条会议组织与管理

5.1会议组织

5.1.1乙方应负责会议的组织工作，包括但不限于邀请嘉宾、安排会议议程等。

5.1.2乙方应确保会议按照既定议程顺利进行。

5.2会议管理

5.2.1乙方应负责会议现场的管理工作，包括但不限于维护秩序、协调各方关系等。

5.2.2乙方应确保会议现场的安全和卫生。

5.3会议协调

5.3.1乙方应与甲方保持密切沟通，及时解决会议过程中出现的问题。

第六条会议资料与宣传

6.1会议资料制作

6.1.1乙方应按照甲方要求，制作会议资料。

6.1.2会议资料制作费用及支付方式详见第四条。

6.2会议宣传

6.2.1乙方应协助甲方