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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025会议合作协议书书会议协办合同书

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方联系人及联系方式

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议主题

2.5会议规模

3.会议协办方职责

3.1参与会议组织与策划

3.2提供会议所需场地、设备、设施

3.3负责会议宣传与推广

3.4负责会议现场服务与管理

4.主办方职责

4.1负责会议主题确定与内容安排

4.2负责邀请与会嘉宾

4.3负责会议经费预算与管理

5.会议经费及支付方式

5.1会议经费总额

5.2经费支付方式

5.3支付时间节点

5.4付款凭证及发票要求

6.会议宣传与推广

6.1宣传内容与形式

6.2宣传费用及分摊

6.3宣传效果评估

7.会议现场服务与管理

7.1现场服务内容

7.2现场管理人员配置

7.3现场突发事件处理

8.会议成果发布与传播

8.1成果发布形式

8.2成果传播渠道

8.3成果传播效果评估

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任承担

9.3违约赔偿标准

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决期限

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

11.3合同解除条件

12.合同附件

12.1会议日程安排

12.2会议嘉宾名单

12.3会议费用明细

12.4其他相关文件

13.合同变更与解除

13.1合同变更条件

13.2合同解除条件

13.3合同变更与解除程序

14.其他约定事项

14.1保密条款

14.2不可抗力条款

14.3合同签署日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.1.1主办方名称：公司

1.1.2协办方名称：YY科技有限公司

1.2合同双方地址

1.2.1主办方地址：中国省市区街道号

1.2.2协办方地址：中国省市区街道号

1.3合同双方联系人及联系方式

1.3.1主办方联系人：

1.3.1联系电话：138

1.3.2协办方联系人：

1.3.2联系电话：1395678

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.1.12025年度行业高峰论坛

2.2会议时间

2.2.12025年4月20日至4月22日

2.3会议地点

2.3.1中国国际会议中心

2.4会议主题

2.4.1探讨行业发展趋势，促进企业合作与创新

2.5会议规模

2.5.1预计参会人数：500人

3.会议协办方职责

3.1参与会议组织与策划

3.1.1协助主办方制定会议议程

3.1.2参与会议宣传资料的设计与制作

3.1.3负责邀请部分行业专家及嘉宾

3.2提供会议所需场地、设备、设施

3.2.1提供会议场地及相关配套设施

3.2.2确保会议设备（音响、投影仪等）的正常运行

3.2.3提供会议所需的餐饮服务

3.3负责会议宣传与推广

3.3.1在公司内部及合作伙伴中宣传会议信息

3.3.2通过线上线下渠道扩大会议影响力

3.3.3跟进会议报名及参会情况

3.4负责会议现场服务与管理

3.4.1安排会议现场工作人员

3.4.2负责会议签到、接待等工作

3.4.3处理会议期间突发状况

4.主办方职责

4.1负责会议主题确定与内容安排

4.1.1确定会议主题及议程安排

4.1.2安排会议报告及研讨环节

4.2负责邀请与会嘉宾

4.2.1邀请行业专家、学者及企业代表

4.2.2确保嘉宾按时参加会议

4.3负责会议经费预算与管理

4.3.1制定会议经费预算

4.3.2负责会议经费的筹集与管理

4.4.1汇总会议成果

4.4.2发布会议报告及相关资料

5.会议经费及支付方式

5.1会议经费总额

5.1.1主办方承担费用：万元

5.1.2协办方承担费用：万元

5.2经费支付方式

5.2.1预付款：合同签订后天内支付总额的30%

5.2.2中期款：会议召开前天内支付总