采购活动中不道德行为及其防范措施.pptVIP

;采购的根本概念及其现状;采购的基本概念;〔一〕中小企业采购的特点

1、采购规模有限。中小企业规模小，资金有限，多数中小企业年采购规模普遍不大。据统计，规模主要集中在50-100万元和500-1000万元人民币。

2、价格敏感性强。中小型企业因其资金匮乏、企业生存也不太稳定，管理者对采购本钱的控制比大型企业更为严格，普遍注重短期投资回报率，对采购物资价格非常敏感。

3、采购决定权力较为集中，流程简捷。中小企业大多为民营及私营企业，管理层次较少，在物资采购问题上多数采取集权控制，即通常由企业主要负责人操控采购决定权，且采购方案时间多集中在年末岁首。中小企业采购流;程随机而简捷，通常是由业务部门先提出申请，采购人员填报年度或临时采购预算方案，报主管领导、公司领导审批后实施。

4、采购中表达出较强的个性化需求。中小企业由于存在着行业、地域及管理水平上的差异，不同行业、不同规模的企业在不同开展阶段，对采购物资的需求情况是不一样的。每个单位都有不同的采购管理模式和不同的采购流程，在采购中一般都要求实用性和灵活性。

5、采购信息渠道多样。中小企业获取采购信息的渠道随着信息化时代的到来，已经变得越来越多，不仅通过上门推销及媒体广告等传统方式了解采购产品信息，还通过网络、展会等渠道获取信息。

目前，互联网已经越来越成为中小企业获取采购信息的主要渠道。;〔二〕中小企业采购中存在的问题

1、盲目采购。很多中小企业对供给商考察时间过短，常出现不合格的供给商，从而影响了生产正常进行，造成采购本钱居高不下。

2、缺乏采购控制。一些中小企业的采购部门与生产部门脱节，没有根据生产部门的需要进行采购预算，采购常脱离企业自身的需求，导致库存积压或缺货，给企业带来的损失。

3、采购人员的综合素质较低。目前中小企业的采购人员大多没有经过专业培训，凭经验做事者居多。面对物资采购价格与供给数量的经常变动，采购人员的工作的执行能力有限，直接影响了中小企业采购的效率、质量和效益。;4、缺乏稳定的供给商。很多中小企业经常面临的问题是，当物资短缺时，很难找到令人满意的供给商，价格过高，影响企业正常生产；而当物资供过于求时，许多供给商蜂拥而至，争相推销自己的产品，但企业缺少的是稳定的、与公司长期保持密切合作关系的供给商。

5、缺乏信息技术支撑，导致采购效率偏低。中小企业由于资金实力有限，虽然很多企业利用了电子计算机进行企业管理，但大多没有引进ERP管理系统进行高效的流程管理，采购信息管理根本处于半手工状态，这在很大程度上影响了采购效率。;案例1度身招标;案例2暗中陪标;;〔3〕发布采购信息时，采购人员可能不进行信息披露或将信息发布在一个覆盖范围较小的信息源上，从而使得只有局部供给商得到第一手信息，进而限制其他供给商获得相关信息。

〔4〕在投标过程中，采购人员可能会将其他供给商的竞标价格信息透露给相关供给商，以帮助其报出一个适宜的、更低的价位，从而赢得竞标。

〔5〕在评标过程中，采购人员很可能会利用评标的主观性来制定一种特殊的标准使与他们利益关系的供给商中标，从而扭曲竞标结果。;;;;〔1〕加强鼓励管理并防止“灰色地带”的存在。建立监控体系和鼓励机制，使采购团队在面对大量现金流的环境中摆正自己与公司的关系，真正做到“爱其职，忠其事，图其久”；同时，通过物质上的奖励激发采购人员的工作热情。

〔2〕严格选择采购人员并实施轮岗。在人员选择时就注意选择各方面都优秀的采购人员，对维持整个采购团队的高素质有着相当大的作用。同时，企业还需要建立采购人员的轮岗机制。一般每年要对普通采购人员进行一次内部轮岗调整，而采购主管可以在相关部门间轮岗，让整个采购部风险可控，防止可能的恶性事件发生。

〔3〕提高采购人员技能并加强培训。促进采购人员更新知识、提高技能，以适应现代化、全球化的业务开展需要。同时也需要对供给商进行培训，将企业文化、采购运作方式渗透到供给商当中，使供给商了解采购商的运作，减少采购人员的诱惑。;供应商;企业本身;总结;对广阔中国中小企业而言，由于采购制度的不标准，采购中的不道德行为十分普遍，无形中增加了企业的经营本钱，造成了很大的资源浪费，为此中国企业想要真正拜托采购带来的不良影响，还有很长的路要走。

采购防范措施只有真正的落实才能提高企业的采购效率、减少甚至杜绝采购不道德行为的发生。

由于市场机制的不完善和企业运作的不标准导致了企业采购过程中不同程度地存在一些不良行为，也由于很多企业尚没有明确具体的用来约束采购过程中的败德行为，导致企业以及供给商的权益都难以得到有效的保护，因此有必要对采购过程中的道德标准进行分析，并提出有效的采购监督机