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投标联合体协议书
合同编号:[具体编号]
《投标联合体协议书》
一、总则
1.1协议主体
本协议由[牵头方公司名称](以下简称“牵头方”)和[成员方公司名称](以下简称“成员方”)共同签署。牵头方和成员方均为依法设立并合法存续的企业法人或其他组织,具备独立承担民事责任的能力。
1.2协议目的
为了共同参与[投标项目名称]的投标活动,提高中标概率,明确联合体各方的权利和义务,根据相关法律法规的规定,经平等协商,双方自愿达成如下协议。
1.3适用法律
本协议的签订、履行、变更和解除均适用中华人民共和国法律。
1.4协议有效期
本协议自双方签署之日起生效,至投标项目的投标有效期届满或投标结果确定之日止。
二、联合体的组成
2.1联合体成员
牵头方:[牵头方公司名称],法定代表人:[牵头方法定代表人姓名],注册地址:[牵头方注册地址],联系方式:[牵头方联系电话],电子邮箱:[牵头方联系邮箱]。
成员方:[成员方公司名称],法定代表人:[成员方法定代表人姓名],注册地址:[成员方注册地址],联系方式:[成员方联系电话],电子邮箱:[成员方联系邮箱]。
2.2联合体牵头人
牵头方为联合体的牵头人,负责协调联合体各方的工作,代表联合体办理投标事宜,签署投标文件,提交投标保证金等相关文件,并在中标后与招标人签订合同。
2.3联合体协议的签署
本协议由双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。本协议一式[X]份,双方各执[X/2]份,具有同等法律效力。
三、投标文件的编制与提交
3.1投标文件的内容
投标文件应包括但不限于以下内容:
(1)投标函及投标函附录;
(2)法定代表人身份证明或授权委托书;
(3)联合体协议书;
(4)投标保证金缴纳凭证;
(5)已标价工程量清单;
(6)施工组织设计;
(7)项目管理机构;
(8)拟分包项目情况表;
(9)资格审查资料;
(10)招标文件规定的其他内容。
3.2投标文件的编制
联合体各方应密切配合,共同编制投标文件。牵头方应负责投标文件的总体策划和协调,成员方应按照牵头方的要求提供相关资料和协助工作。投标文件的编制应符合招标文件的要求,不得遗漏或虚假陈述。
3.3投标文件的提交
投标文件应在招标文件规定的截止时间前提交至指定地点。牵头方应负责投标文件的封装和提交,并保证投标文件的完整性和准确性。成员方应协助牵头方完成投标文件的提交工作,并对提交的投标文件的真实性和合法性负责。
四、联合体各方的权利与义务
4.1各方的权利
(1)联合体各方均有权参与投标项目的策划、组织和实施;
(2)联合体各方均有权查阅投标文件和相关资料,了解投标项目的进展情况;
(3)联合体各方均有权在中标后参与合同的签订和履行;
(4)联合体各方均有权按照协议约定分享投标项目的收益。
4.2各方的义务
(1)牵头方应负责协调联合体各方的工作,保证投标文件的编制和提交符合招标文件的要求;
(2)牵头方应负责与招标人的沟通和协调,及时传达招标人的要求和意见;
(3)成员方应按照牵头方的要求提供相关资料和协助工作,保证投标文件的真实性和合法性;
(4)成员方应遵守联合体协议的约定,不得擅自退出联合体或从事有损联合体利益的活动;
(5)联合体各方均应承担投标项目实施过程中的相应义务和责任。
4.3保密义务
联合体各方应对投标过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密予以保密,未经对方同意,不得向任何第三方披露。
五、联合体的内部管理
5.1内部协调机制
为了保证联合体的顺利运作,双方应建立内部协调机制,定期召开协调会议,协商解决投标项目实施过程中出现的问题。协调会议由牵头方负责召集,成员方应积极参加。
5.2决策程序
联合体的重大决策应由双方协商一致后作出。对于涉及投标项目的重大事项,如投标方案的确定、合同条款的谈判等,应由双方共同协商并达成一致意见后方可实施。
5.3财务管理
联合体的财务管理应遵循公平、公正、透明的原则。双方应共同制定财务管理办法,明确各方的财务权利和义务。投标项目的收益应按照协议约定进行分配,各方应及时结清各自应承担的费用。
六、违约责任
6.1违约行为的认定
若一方违反本协议的约定,即构成违约行为。违约行为包括但不限于以下情况:
(1)未按照协议约定履行义务;
(2)擅自退出联合体;
(3)提供虚假资料或隐瞒重要信息;
(4)损害联合体利益;
(5)其他违反本协议约定的行为。
6.2违约责任的承担
若一方违约,应承担相应的违约责任。违约责任的承担方式包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。具体的违约责任应根据违约行为的性质和造成的损失确定。
6.3争议解决
若双方在本协议的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、协议的变更
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