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业务保密协议和保密承诺书
第一章定义与解释
1.1定义
1.1.1“保密信息”指甲乙双方在履行本协议过程中知悉的,有关甲乙双方业务、技术、财务、管理等方面的任何信息,包括但不限于技术秘密、商业秘密、客户信息、市场信息等。
1.1.2“保密义务”指甲乙双方对本协议项下的保密信息承担的保密、不披露和不使用义务。
1.1.3“保密期限”指保密信息应当保密的期限,自保密信息知悉之日起计算。
1.1.4“保密区域”指甲乙双方约定的,对保密信息进行保护的具体区域或场所。
1.2解释
1.2.1本协议中的术语和定义,除非上下文另有要求,应具有本条款所赋予的含义。
1.2.2本协议的任何条款均不应被解释为授予任何一方对任何专利、商标、版权、商业秘密或其他知识产权的任何权利或许可。
第二章保密信息的范围
2.1甲乙双方承认,本协议项下的保密信息包括但不限于以下内容:
2.1.1甲乙双方的商业计划、财务报表、成本数据、产品定价、市场策略、营销计划等;
2.1.2甲乙双方的客户名单、客户信息、交易记录等;
2.1.3甲乙双方的技术资料、设计方案、技术图纸、算法等;
2.1.4甲乙双方的内部管理和组织结构信息。
第三章保密义务
3.1甲乙双方对本协议项下的保密信息承担以下保密义务:
3.1.1未经对方事先书面同意,不得向任何第三方披露保密信息;
3.1.2不得使用保密信息进行任何未经授权的活动;
3.1.3采取适当措施,防止保密信息的泄露、丢失或不当使用。
第四章保密信息的保护
4.1甲乙双方应采取以下措施保护保密信息:
4.1.1对保密信息进行物理保护,限制对保密信息存储和处理的设备的访问;
4.1.2对保密信息进行电子保护,使用加密技术、访问控制等手段;
4.1.3对接触保密信息的人员进行保密教育,保证其知晓并遵守保密义务。
第五章保密信息的例外
5.1以下情况不属于违反本协议的保密义务:
5.1.1在保密信息成为公开信息之前,已由第三方合法获得;
5.1.3根据法律、法规或机关的要求而披露;
5.1.4在保密信息成为公开信息之前,已由甲乙双方同意披露。
第六章保密信息的处理
6.1甲乙双方在处理保密信息时,应遵循以下原则:
6.1.1仅在履行本协议目的的范围内使用保密信息;
6.1.2不得将保密信息用于任何与本协议目的无关的目的;
6.1.3不得修改、复制或传播保密信息。
6.2甲乙双方在处理保密信息时,应采取以下措施:
6.2.1对保密信息进行分类,根据其敏感程度采取不同的保护措施;
6.2.2对涉及保密信息的文件和资料进行加密或标记;
6.2.3对接触保密信息的人员进行背景调查和保密培训。
第七章保密信息的披露限制
7.1甲乙双方应限制对保密信息的披露,仅向以下人员披露:
7.1.1需要了解保密信息以履行本协议义务的人员;
7.1.2已签署保密协议,承诺对保密信息保密的人员;
7.1.3非保密信息的接收者,且其接收目的与本协议目的相符。
7.2甲乙双方在披露保密信息时,应保证:
7.2.1接收者已充分理解保密信息的保密性质;
7.2.2接收者已承诺遵守保密义务;
7.2.3接收者已获得必要的信息,以保护保密信息不被泄露。
第八章保密信息的存储与销毁
8.1甲乙双方应妥善存储保密信息,保证其安全:
8.1.1采用适当的存储设备和技术,防止信息丢失或损坏;
8.1.2定期检查存储设备,保证信息的安全性和完整性;
8.1.3对存储的保密信息进行备份,以防数据丢失。
8.2保密信息的销毁应按照以下程序进行:
8.2.1在保密信息不再需要时,应立即开始销毁程序;
8.2.2采用物理销毁(如碎纸机)或电子销毁(如数据擦除)的方式;
8.2.3保证销毁过程无泄露,销毁后的残留物不得含有任何保密信息。
第九章保密信息的责任
9.1甲乙双方对本协议项下的保密信息承担以下责任:
9.1.1对保密信息的披露、使用和保护承担直接责任;
9.1.2对因违反保密义务而导致的损失承担赔偿责任;
9.1.3对因违反保密义务而给对方造成的名誉损害承担赔偿责任。
9.2甲乙双方应相互监督,保证对方履行保密义务,如发觉对方违反保密义务,应及时采取措施制止并报告。
第十章保密信息的变更与更新
10.1如保密信息发生变更或更新,甲乙双方应及时更新保密信息的内容,并通知对方。
10.2保密信息的变更或更新不影响本协议项下的保密义务和责任。
10.3甲乙双方应在本协议有效期内,对保密信息进行定期审查,保证其准确性和完整性。
第十一章保密信息的法律遵守
11.1甲乙双方在处理保密信息时,应遵守中华人民共和国有关法律法规,包括但不限
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