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活动策划工作计划表
举办时间活动名称
2021/12/24圣诞节活动策划
工作模块工作任务
方案撰写
流程+串词编写
制作物料画面发送
准备阶段演职人员确定
搭建物料确定
布展时间确定
发放
餐饮安排饮料/食物
道具道具准备
场地预订申请
场地
场地布置
摄影机的准备
摄影
活动拍摄
预算制作预算
设备设备就绪
场地检查会场情况
签到签到表
资料分发
摄影现场抓拍
后台控制音乐/灯光
催场安排出场人员
麦克风麦克风传递
后台控制灯光/音乐
医疗准备医务人员/药箱
就餐就餐确认
合影大合照拍摄
活动后场地收拾会场清理
宣传报道发布活动相关微信/微博
资料资料存档
费用结账报销
后续工作跟进会务工作总结
工作任务跟踪管理
活动策划工作计划表
活动名称活动时间
圣诞节活动策划12月24日至12月25日
活动计划内容责任人
活动方案内容xxx
活动方案内容xxx
活动方案内容xxx
确定演职人员人数xxx
确定供应商以及运输时间xxx
xxx
相关的方案、流程分发到每个工作人员手中xxx
活动前准备一定量的矿泉水
活动前采购暖场小吃/中场休息茶点
活动结束后\中间休息安排订餐或餐厅
准备好活动所需道具,小游戏道具,麦克风,扩音器等
如需颁奖,礼仪服,奖盘,安排锦旗、奖状、奖杯等
提前到场地进行踩点,预约,付订金
桌椅摆放;道具摆放;横幅悬挂;指引牌、座位牌等物品
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