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活动策划工作计划表

举办时间活动名称

2021/12/24圣诞节活动策划

工作模块工作任务

方案撰写

流程+串词编写

制作物料画面发送

准备阶段演职人员确定

搭建物料确定

布展时间确定

发放

餐饮安排饮料/食物

道具道具准备

场地预订申请

场地

场地布置

摄影机的准备

摄影

活动拍摄

预算制作预算

设备设备就绪

场地检查会场情况

签到签到表

资料分发

摄影现场抓拍

后台控制音乐/灯光

催场安排出场人员

麦克风麦克风传递

后台控制灯光/音乐

医疗准备医务人员/药箱

就餐就餐确认

合影大合照拍摄

活动后场地收拾会场清理

宣传报道发布活动相关微信/微博

资料资料存档

费用结账报销

后续工作跟进会务工作总结

工作任务跟踪管理

活动策划工作计划表

活动名称活动时间

圣诞节活动策划12月24日至12月25日

活动计划内容责任人

活动方案内容xxx

活动方案内容xxx

活动方案内容xxx

确定演职人员人数xxx

确定供应商以及运输时间xxx

xxx

相关的方案、流程分发到每个工作人员手中xxx

活动前准备一定量的矿泉水

活动前采购暖场小吃/中场休息茶点

活动结束后\中间休息安排订餐或餐厅

准备好活动所需道具,小游戏道具,麦克风,扩音器等

如需颁奖,礼仪服,奖盘,安排锦旗、奖状、奖杯等

提前到场地进行踩点,预约,付订金

桌椅摆放;道具摆放;横幅悬挂;指引牌、座位牌等物品

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