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工作分析表（办公室主任）

表一：

从事岗位名字办公室主任有无兼职无

我的上级岗位名字党支部书记工会主席我的部门名字办公室

下级的岗位党建秘书、工会秘书

岗位任职资格要求年龄：27—40岁

性别：不限

学历：行政管理、汉语言文学、中文、文秘、工商管理等相关专

业专科以上学历

籍贯：不限

经验要求：5年以上办公室管理及行政人事管理工作经验或党务、

工会管理工作经验。

婚姻状况：不限

知识要求：丰富的文化底蕴和良好的文字功底，热爱党务、工会

工作。

能力要求：具备较强的沟通、组织、协调能力，较强的写作、文

字组合能力和水平。

其它要求：中共正式党员。

表二：

重要性具体工作占用时间%

1认真宣传党的路线、方针、政策，党支部决议、决定，工会章程20%

和工会法规性文件；领会领导的工作意图，带领全室工作人员，

发挥领导的助手和参谋作用（根据战略目标，制定年度、季度、

月度工作计划，并落实监督计划的执行，并提交月度的执行报

表。）

2落实党支部、工会有关会议和重要活动的组织、准备、落实工作，15%

指定专人作会议记录并发会议纪要（根据组织会议要求，组织、

落实“三会一课”制度，根据会议的要求，按时提交会议纪要）

3协调党支部、工会与各部门之间的工作，及时传达党支部、工会15%

（或上级党工委、工会）的文件、决定、决议和重大事项，检查、

了解各党小组、工会小组贯彻执行党支部、工会决议的执行情况，

并及时向党支部书记工会主席汇报，对于发现问题要提出解决的

措施和合理化意见。（传达执行情况反馈，提交解决问题的意见和

方案）

4负责组织草拟党支部、工会文件、简报、函件，月、季、年报和10%

年度（含半年）工作总结，需上报典型事迹材料的撰写、宣传、

上报工作等，及时发现和培养典型，使典型在企业发展中发挥重

要作用（文件、简报、函件要按规定时限提交，严禁超时和拖延，

每月至少要上报一例典型事迹）

5组织开展调查研究工作，深入基层，进行专题或综合调查，根据10%

调查的情况撰写调查报告，提出整改建议（每月5日前提交调查

报告）

6检查、批阅信访的函件和处理意见，亲自处理信访工作中比较重10%

要的问题；对于政策性强，影响大的问题要及时向党支部书记工

会主席请示汇报（信访问题要及时处理，无上访事件发生）

7检查指导机要保密，杜绝党支部、工会、党群办公室的文件、资10%

料失泄密事件的发生，做好的立案归档工作（定期检查、督导秘

书整理档案，保障文件、资料的完整，杜绝内容泄密）

8大力开展企业文化建设，发挥工会企业文化和文化中心的作用，5%

唱响企业文化建设主旋律（每月组织一次主题月活动）

9关心党群办公室工作人员的思想、工作、学习和生活状况，做好5%

思想政治工作（每周一次例会，经常进行思想教育，员工队伍稳

定无不正常流失）