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1.什么是信息组织
信息组织指根据使用的需要,根据主題内容或特性,将信息资源组织為有序集合的过程。
2、信息组织与信息检索的关系
信息组织与信息检索是亲密联络的,首先,信息组织是信息检索的基础和前提,只有进行信息资源处理和有序化组织,才可以运用它有效地进行检索查找;另首先,信息检索是信息组织的出发点和归宿,是信息组织的真正原因。两者既有区别,又是互相依存,互相作用,互為因果的。
3、信息组织活动的类型
(1)信息组织的操作,指根据信息资源的内容和特性,对信息资源进行描述、标引,并将其组织进对应系统的过程。
(2)信息资源组织规范,是根据信息组织的需要,按照信息资源的特点预先确定的规则和措施系统,是进行信息组织操作的的根据。包括:信息描述规范、检索語言。
4、根据对象与特点划分的检索工具的类型
文献目录:以多种类型的文献单元為对象,对其进行揭示、报道的工具包括文献收藏目录和书目。
索引:是以文献或文献集合中包括的信息内容為其揭示单元的工具,包括期刊索引、书后索引等。
机读数据库:是一种依托現代计算机技术、以机读形式建立的检索系统。一数据库一般由某种同类记录按照一定的方式组织而成。
网络搜索引擎:以网络信息资源為对象的检索系统,是上述多种系统的。
5、两种基本检索途径及其特点(按照标识特性,检索工具可分的两类)
一类以信息资源的外部特性為检索根据,提供从资源形式出发进行检索的途径,常見的此类标识包括:责任者名,題名,机构名等。可以查找一种或数种文献。
另一类则以体現信息资源主題内容的标误用為根据,提供从内容角度进行检索的途径。重要有分类法和主題法两种。使用此类途径检索,不必预先理解文献特性,可直接从主題内容入手进行查找。
6、老式检索系统中对信息资源处理的基本方式(1)对信息资源进行描述,包括:著录或编写題录。(2)对信息资源的内容进行浓缩。包括:编写内容提纲或文摘。(3)提供检索点。包括:著者名,标題名称,出版机构名等。
检索語言是一种由体現信息资源主題概念及其互相关系的詞汇及规则构成的人工語言系统,国内亦称情报检索語言。检索語言由詞汇和語法两部分构成。詞汇是检索語言的主体,是多种詞表,包括分类表或标題表、叙詞表等;語法,则是分类标引和主題标引的规则系统,它們规定詞汇集的使用措施。
1、信息资源分类的含义、特性、作用
信息资源分类含义:根据信息资源的内容属性和其他特性,将多种类型的信息资源分门别类地,系统地组织和揭示的措施。
信息资源分类特性:
是按照内容特性的互相关系加以组织的。
从一定的角度出发组织和揭示信息资源的。
以一定标识符号作為排序工具。
通过类目索引提供从字顺角度查找类目的途径。
分类法的作用:
进行资源组织。文献分类排架
建立分类检索工具。既将分类法用于信息资源的揭示
分类记录。是有效进行资源管理和运用的基本手段
兼容工具。
2、信息资源分类法及其类型
信息资源分类法——指根据类目之间关系组织起来的,并配有一定标识符号的类分信息资源的工具。
分类法类型:根据波及学科领域:综合性分类法、专业分类法.根据合用的文献类型:图书分类法,文献分类法、期刊分类法、原则文献分类法、专利分类法、网络资源分类法等.根据信息资源规模:大型分类法、中小型分类法等.根据类表的媒体形式:印刷型分类法、机读分类法.按照分类法编制方式:等级列举式,分面组配式、列举—组配式分类法
3、等级列举式、分面组配式分类法及其特点
等级列举式分类法,亦称列举式分类法、枚举式分类法,是一种将所有的类目组织成一种等级系统,并且采用尽量列举的方式编制的分类法。
其特点:类目体系直观,易于把握,便于使用;类目展开比较系统;标识简要,适合分类排架和组织分类目录。
分面组配式分类法:一种按照分析—综合原则编制的分类表。
只在类表中按照范围列出多种基本概念,并分别配予对应号码,使用時,先分析文献主題,根据主題分析的成果,通过对应概念的组配体現文献主題,以各个概念标识的组合,表达该主題在分类体系中的次序,这种分类法称為分面组配式分类法。
其特点:可通过概念组配,对复合主題进行专指标引;
标识具有较强的体現性,便于调整组配次序,进行多无检索;
可通过组配体現新出現的复杂主題,与科学的发展保持同步;
类表的篇幅较小,便于控制、管理、增补、修订等。
4、分类法的构造构成
分类法构成:类目体系,标识符号,阐明与注释,类目索引四个方面
类目体系(表)的构成部分:
主表:基本部类、基本大类、简表、详表
副表:复分表
基本部类——分类法為了合理展开而作的最基本、最概括的划分。
基本大类——是文献分类法列出的第一级类目,又称基本大纲。
复分表——亦称副表、辅助表、共性辨别表,指由共性子目录构成,供主表有关类目共同使用的表。
5、标识符号的规定、种类、标识制度、常用标识技术;
标识符号
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