海南天九活动策划方案.pdfVIP

2013中国旅游餐饮娱乐行业发展论坛

暨海南天九国际美食文化城

发布会

活

动

策

划

方

案

目录

一.招商推介会流程

二.活动主题

三.活动细化流程

四.物料清单表

一、招商推介会流程

1、活动时间：2013年9月6日15：00-20：00

2、活动地点：海口新国宾馆一楼金色大厅

3、人数规模：150人

4、参会对象：海南省旅游委、定安县人民政府，海南省餐饮行业协

会、全球各地餐饮娱乐商家、海南省餐饮娱乐商家。

5、活动目的：招商推介，VIP卡销售

6、活动行程纲要：

7、客户邀请、物料准备→客户接待→开场舞→陈总作报告→签约仪

式→晚宴→欢送

二、活动主题：

第一：招商推介（意向租赁认租）

第二：VIP卡销售

第三：商家联谊

第四：天九国际美食娱乐文化城亮相发布

三、活动细化流程

（一）前期准备阶段

1、客户的邀约：

A、招商部：80人。邀请已经办理入驻登记的客户、有入驻意向的客

户。海口50，全国各地客户邀请约30人。

要求：从8月18日—8月27日每位驻场业务员电话量100个，实际

来访客户2位，外出业务人员收集名片20张，派发请帖100份。

B、销售部：80人。已经办理认筹登记的客户、有意向办理认筹的客

户。以及全国各地的房地产投资客

要求：从8月18日—8月27日每位驻场业务员电话量100个，实际

来访客户2位，外出业务人员收集名片20张，派发请帖100份。

海南客户合计20人，全国各地投资客60人。

2、营销物料准备：

A、定安项目：16个X展架、海报200份、楼书200本、平面图各栋

各楼层200份、手提袋200份，抽奖箱1个。

B、现场文书准备：

销售部：销售部：置业顾问：每人准备20份《投资计划》，20份《抽

签选铺资格申请表》。

销售主管及文员：准备100份《抽签选铺资格申请表》，100份《认

筹确认书》。

招商部：招商专员：准备20份《客户登记表》，20份《认租计划书》

招商主管及文员（认租区）：50份《认租意向书》，

C、策划部：项目宣传片、陈总讲课PPT及手提电脑。

3、后勤的准备

车辆准备：9月5日落实租用2台45人/座大巴车（定安海口各一台）

并做好在车上两侧贴横幅。

礼品采购：抽奖礼品（电磁炉5份、iPhone5一部、iPadmini一部）

红酒40瓶（每桌2瓶）、橙汁18瓶、雪碧18瓶，

四、活动细化流程

1、9月6日8:10—8:40负责在营销中心召开动员大会，交代各事项。

（把工作落实到位、包括准备物料上车，各工作人员活动现场要带的

文书是否到位、邀约客户名单再确认、收银准备、公章准备、无线

POS机一台、收据、验钞机等）。

2、活动物料清点放在车上：负责清点活动物料（物料：抽奖礼品

（iPhone5一部、iPadmini一部、电磁炉10台）、红酒40瓶、橙汁

18瓶、雪碧18瓶、X展架16个、海报、平面图、楼书三份资料各

200份、手提袋200分；1个抽奖箱；收银物料：无线POS机一台、

验钞机、收据、公章等。其他工作人员负责协助放上指定车辆。

备注：因考虑到客户集合不在同一地方，9月6日特租用两台45人/

座，其中定安营销中心1辆、海口万绿园1辆

开车前的接待工作：于9月5日前把租用2辆车

3、12:30—14