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空白合同管理规定10篇

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第一章总则

一、目的和依据

为了规范公司空白合同的管理和使用，保护公司的合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司内所有空白合同的管理和使用。

三、定义与分类

1.空白合同：指公司因业务需要而印制的，尚未填写具体内容的制式合同。

2.分类：根据公司业务需要，空白合同可分为销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

第二章空白合同的制作与保管

四、空白合同的制作

1.制作部门：空白合同由公司相关部门根据业务需要制作。

2.制作要求：空白合同应注明合同编号、当事人名称、合同类型、合同条款等信息，同时应确保格式清晰、内容准确。

五、空白合同的保管

1.保管部门：空白合同由公司财务部门负责保管。

2.保管要求：财务部门应设立专用账簿，对空白合同进行统一编号、登记和保管。同时，应定期对空白合同的保管情况进行检查，确保合同的安全和完整。

第三章空白合同的使用与填写

六、空白合同的使用

1.使用部门：空白合同的使用部门为公司销售、采购、租赁、服务等业务部门。

2.使用要求：业务部门应根据业务需求，向财务部门申请领用空白合同。在签订合同前，应仔细核对合同内容，确保合同条款符合公司规定和国家法律法规。

七、空白合同的填写

1.填写部门：空白合同的填写部门为公司销售、采购、租赁、服务等业务部门。

2.填写要求：业务部门在填写空白合同时，应遵循公平、公正、诚实信用的原则，确保填写内容真实、准确、完整。同时，应注意保护公司的商业秘密和知识产权。

第四章空白合同的审核与批准

八、审核与批准流程

1.审核部门：空白合同的审核部门为公司法务部门和财务部门。

2.审核内容：法务部门负责审核合同的合法性和合规性，财务部门负责审核合同的财务可行性和风险可控性。

3.批准流程：在审核通过后，由公司法定代表人或授权代表进行批准。批准后，业务部门方可正式签订合同。

第五章空白合同的执行与监督

九、执行部门：空白合同的执行部门为公司销售、采购、租赁、服务等业务部门。

十、执行要求：业务部门在签订合同时，应确保合同条款得到严格履行。如遇特殊情况需变更合同条款的，应及时向法务部门和财务部门报告，并按规定程序进行处理。

十一、监督部门：空白合同的监督部门为公司法务部门和财务部门。

十二、监督要求：法务部门和财务部门应定期对空白合同的管理和使用情况进行检查，确保合同的合规性和安全性。如发现违规行为，应及时予以纠正和处理。

第六章附则

十三、本规定由公司法务部门负责解释和修订。

十四、本规定自发布之日起施行。

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一、协议目的

为确保公司空白合同的安全、合规使用，明确各方职责，预防合同风险，特制定本《空白合同管理规定协议》。

二、定义与范围

1.空白合同：指公司预先印制或手工制作的，尚未填写具体合同内容的合同文本。

2.本规定适用于公司内所有空白合同的管理，包括采购合同、销售合同、劳动合同等各类合同。

三、职责与义务

1.合同管理部门：负责空白合同的保管、登记、发放、回收与销毁。

2.业务部门：负责在授权范围内使用空白合同，确保填写的合同内容真实、合法、有效。

3.法务部门：负责审核空白合同的法律合规性，提供法律咨询和法律服务。

1.印制与保管：公司印制空白合同时，应选择信誉良好的印刷厂商，确保印制质量。印制完成后，由合同管理部门负责妥善保管。

2.登记与发放：合同管理部门应对空白合同进行登记，并建立领用台账。业务部门在领用空白合同时，需办理相关领用手续。

3.合同签署：业务部门在授权范围内使用空白合同，填写完毕后交由法务部门审核。经审核无误后，由法定代表人或授权代表签署。

4.回收与销毁：已签署的合同需及时返回合同管理部门存档。对于作废或到期的空白合同，合同管理部门应按照公司规定进行销毁。

五、监督管理

1.合同管理部门应定期对空白合同的管理情况进行自查，确保合规使用。

2.法务部门负责监督空白合同的法律合规性，对违规行为及时提出整改意见。

3.公司内部审计部门应对空白合同的管理情况进行定期审计，确保本规定的有效执行。

六、违规责任

1.对违反本规定的行为，公司将根据情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处罚。

2.因违反本规定给公司造成经济损失的，相关责任人应承担赔偿责任。

3.构成犯罪的，依