展会委托承办合同书范本优选2025年通用.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

展会委托承办合同书范本优选2025年通用

本合同目录一览

1.合同订立依据与目的

1.1合同订立依据

1.2合同目的

2.双方基本信息

2.1委托方信息

2.2承办方信息

3.展会基本信息

3.1展会名称

3.2展会地点

3.3展会时间

3.4展会规模

4.展会筹备与组织

4.1筹备工作安排

4.2组织结构

4.3负责人及联系方式

5.展位租赁与布置

5.1展位租赁

5.2展位布置

5.3展品运输与安装

6.宣传推广

6.1宣传方案

6.2推广渠道

6.3宣传费用

7.展会现场管理

7.1现场管理职责

7.2现场服务保障

7.3安全保障措施

8.展品展示与销售

8.1展品展示

8.2销售渠道

8.3销售政策

9.展会后续服务

9.2展会资料整理

9.3客户关系维护

10.展会费用

10.1展位租赁费用

10.2展会宣传费用

10.3展会现场管理费用

10.4其他费用

11.付款方式与时间

11.1付款方式

11.2付款时间

12.违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

14.合同生效与终止

14.1合同生效条件

14.2合同终止条件

第一部分：合同如下：

1.合同订立依据与目的

1.1合同订立依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。

1.2合同目的

本合同旨在明确委托方与承办方就2025年展会承办事宜的权利、义务及责任，确保展会顺利进行。

2.双方基本信息

2.1委托方信息

委托方名称：_________________________

委托方地址：_________________________

委托方联系人：_________________________

委托方联系电话：_________________________

2.2承办方信息

承办方名称：_________________________

承办方地址：_________________________

承办方联系人：_________________________

承办方联系电话：_________________________

3.展会基本信息

3.1展会名称

展会名称：_________________________

3.2展会地点

展会地点：_________________________

3.3展会时间

展会时间：2025年_________________________

3.4展会规模

展会规模：_________________________

4.展会筹备与组织

4.1筹备工作安排

4.1.1委托方负责提供展会相关资料及信息。

4.1.2承办方负责制定展会筹备计划，包括时间表、人员安排等。

4.1.3双方应定期召开筹备会议，协调解决问题。

4.2组织结构

4.2.1委托方设立展会项目负责人，负责协调各方工作。

4.2.2承办方设立展会执行团队，负责具体执行筹备工作。

4.3负责人及联系方式

4.3.1委托方项目负责人：_________________________

4.3.2承办方项目负责人：_________________________

4.3.3双方负责人联系方式：_________________________

5.展位租赁与布置

5.1展位租赁

5.1.1委托方负责租赁展位，并提供展位租赁合同。

5.1.2承办方负责监督展位租赁合同的履行。

5.2展位布置

5.2.1委托方提供展位设计图纸，由承办方负责展位布置。

5.2.2展位布置应符合委托方要求，并确保展品安全。

5.3展品运输与安装

5.3.1委托方负责安排展品运输，并提供运输合同。

5.3.2承办方负责监督展品运输合同的履行，并协助展品安装。

6.宣传推广

6.1宣传方案

6.1.1委托方提供宣传方案，包括宣传内容、渠道、预算等。

6.1.2承办方负责执行宣传方案，确保宣传效果。

6.2推广渠道

6.2.1媒体宣传：报纸、杂志、网络等。

6.2.2行业协会：与行业协会合作，扩大展会影响力。

6.3宣传费用

6.3.1宣传费用由委托方承担，具体金额详见附件。

7.展会现场管理

7.1现场管理职责

7.1.1承办方负责展会现场的管理工作，确保展会顺利进行。