2025年教育机构科研经费报销全流程可视化图表与规范说明.pptx

教育机构科研经费报销流程

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CONTENTS

01

流程可视化图表设计

02

规范说明的制定

03

流程的应用

04

效果评估与反馈

流程可视化图表设计

章节副标题

01

图表设计原则

设计图表时应避免复杂，确保信息传达清晰，便于理解和记忆。

简洁明了

通过颜色、形状和大小区分信息重要性，使图表层次清晰，突出关键数据。

信息层次分明

关键流程节点

科研人员提交经费申请，详细说明研究目的、预算和预期成果。

经费申请

01

02

03

04

财务部门对提交的预算进行审核，确保经费使用合理且符合规定。

预算审核

项目负责人或指定人员对报销单据进行审批，确保每一笔支出都有据可依。

报销审批

审批通过后，财务部门负责将资金拨付到指定账户，完成经费报销流程。

资金拨付

数据展示方式

条形图和柱状图通过不同长度的条形直观展示经费分配和报销额度。

条形图和柱状图

折线图和趋势图展示科研经费随时间变化的趋势，便于观察经费使用动态。

折线图和趋势图

饼图和环形图以扇形区域大小表示各项科研经费的比例关系。

饼图和环形图

01

02

03

用户交互设计

提供反馈机制

明确交互目标

03

设计中应包含即时反馈，如错误提示或操作确认，以帮助用户理解每一步操作的结果。

简化操作流程

01

设计时需明确用户使用流程图的目的，确保交互设计能够有效支持科研经费报销的各个环节。

02

交互设计应减少不必要的步骤，使用户能够直观、快速地完成报销流程的可视化操作。

优化导航系统

04

确保用户能够轻松导航至流程图的任何部分，包括查看详细信息和返回上一级菜单。

安全性与隐私保护

数据加密措施

在设计流程图表时，采用SSL加密等技术确保数据在传输过程中的安全。

访问权限控制

设置不同级别的访问权限，确保只有授权人员能够查看或修改敏感科研数据。

规范说明的制定

章节副标题

02

报销流程规范

在设计流程图时，应用端到端加密技术，确保科研经费报销数据在传输过程中的安全。

01

数据加密措施

设置多级权限控制，确保只有授权人员才能访问敏感数据，防止未授权访问和数据泄露。

02

访问权限管理

财务审核标准

教育机构科研人员提交经费申请，明确研究目的、预算和预期成果。

经费申请

01

财务部门对申请的预算进行审核，确保经费使用合理且符合规定。

预算审核

02

项目负责人提交报销单据，经过多级审批确保报销事项真实、合规。

报销审批

03

项目结束后，科研人员需提交经费使用报告，总结经费使用情况和科研成果。

经费使用报告

04

责任与权限划分

明确交互目标

设计时需明确用户通过交互要达成的目标，如快速定位报销流程节点。

适应不同用户需求

设计应考虑不同用户群体，如科研人员和行政人员，确保流程的普适性和易用性。

简化操作步骤

直观的反馈机制

减少不必要的点击和步骤，使用户能够直观、快速地完成报销流程。

提供明确的提示和反馈，如操作成功或错误提示，确保用户理解每一步的结果。

异常处理机制

设计图表时应避免复杂，确保信息传达清晰，便于理解和记忆。

简洁明了

图表中应有明确的层次结构，突出关键信息，使用户能快速把握流程重点。

信息层次分明

持续改进与更新

条形图用于展示各阶段经费使用情况，折线图则反映随时间变化的趋势。

条形图和折线图

散点图和气泡图可以揭示科研经费使用与产出之间的关系，如论文发表数量与经费投入。

散点图和气泡图

饼图和环形图适合展示经费在不同项目或部门间的分配比例。

饼图和环形图

流程的应用

章节副标题

03

教职工使用指南

在科研经费报销流程中，应用加密技术保护敏感数据，确保信息传输和存储的安全。

加密技术应用

01

设置严格的访问权限，确保只有授权人员才能接触到科研经费报销的相关数据和文件。

访问权限管理

02

管理部门操作流程

01

科研人员提交经费申请，明确研究目的、预算和预期成果。

02

财务部门对申请的预算进行审核，确保合理性和合规性。

03

项目负责人或指定人员对报销单据进行审批，确认费用的正确性。

04

通过审批后，财务部门负责将资金拨付到指定账户。

经费申请

预算审核

报销审批

资金拨付

跨部门协作机制

设计图表时应避免复杂，确保信息传达清晰，便于理解和记忆。

简洁明了

通过颜色、形状和大小等视觉元素区分信息层次，突出关键数据和流程步骤。

信息层次分明

效果评估与反馈

章节副标题

04

效果评估指标

设置多级权限，确保只有授权人员能够访问和处理科研经费报销的相关信息。

访问权限管理

为保护科研经费报销流程中的敏感数据，采用SSL加密技术确保数据传输安全。

数据加密措施

反馈收集与分析

设计时需明确用户通过交互要达成的目标，如快速查找报销流程。

明确交互目标

减少不必要的点击和步骤，使用户能够直观、快速地完成报销流程。

简化操作步骤