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专业展览搭建和展会服务协议合同书

合同编号：_______

甲方（委托方）：____________________

乙方（承接方）：____________________

第一章合同订立

1.1合同签订

1.1.1本合同由甲方委托乙方进行专业展览搭建和展会服务，双方经友好协商，达成一致意见，特订立本合同。

1.1.2本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.2合同依据

1.2.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。

1.2.2本合同未尽事宜，可参照《中华人民共和国展览业管理条例》等相关规定执行。

第二章展览搭建内容

2.1搭建范围

2.1.1乙方负责甲方展览所需的场地租赁、展台搭建、展具租赁、灯光音响布置、展品运输及安装等工作。

2.1.2搭建内容应包括但不限于展台设计、搭建、拆除、展品陈列、展台清洁等。

2.2设计要求

2.2.1甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方提供展览设计相关资料，包括但不限于展台效果图、展品清单、技术参数等。

2.2.2乙方根据甲方提供的资料进行展台设计，并在____个工作日内向甲方提交设计方案。

2.3搭建期限

2.3.1展览搭建工作应在甲方指定的展览日期前____个工作日内完成。

2.3.2如因甲方原因导致搭建期限延长，双方应协商解决，并相应调整合同价格。

第三章展会服务内容

3.1展会服务项目

3.1.1乙方负责提供展会期间的现场接待、咨询、讲解、引导等服务。

3.1.2乙方负责展会期间的展台维护、清洁、安全保障等工作。

3.2服务人员

3.2.1乙方应指派具备相关专业知识和技能的服务人员进行展会服务。

3.2.2服务人员应遵守甲方规定的服务规范，保证服务质量。

3.3服务时间

3.3.1展会服务时间自甲方指定的展览日期开始，至展览结束日结束。

3.3.2如需延长服务时间，双方应另行协商并签订补充协议。

第四章展品运输与保险

4.1展品运输

4.1.1乙方负责展品的运输工作，保证展品安全、及时送达展览现场。

4.1.2展品运输过程中，如发生损坏或丢失，乙方应承担相应的责任。

4.2展品保险

4.2.1甲方应在展品运输前向保险公司投保，保证展品在运输过程中的安全。

4.2.2保险费用由甲方承担，乙方提供必要的协助。

第五章合同价格与支付

5.1合同价格

5.1.1本合同价格包括但不限于展览搭建费用、展会服务费用、展品运输费用等。

5.1.2合同价格以人民币计价，具体金额由双方协商确定。

5.2支付方式

5.2.1甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总价款的____%作为预付款。

5.2.2展览搭建及展会服务完成后，甲方应在____个工作日内支付剩余款项。

5.2.3乙方开具正规发票，甲方应在收到发票后____个工作日内支付相应款项。

5.3付款期限

5.3.1甲方应按照合同约定的付款期限支付款项。

5.3.2如甲方未按时支付款项，乙方有权暂停或终止合同执行，并要求甲方支付违约金。

第六章展会宣传与推广

6.1宣传方案

6.1.1乙方应制定详细的展会宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。

6.1.2宣传方案应在合同签订后____个工作日内提交甲方审核。

6.2宣传执行

6.2.1乙方负责实施宣传方案，保证展会信息的广泛传播。

6.2.2乙方应定期向甲方汇报宣传进展情况，并在展会前完成全部宣传任务。

6.3宣传物料

6.3.1乙方提供展会所需的宣传物料，包括但不限于宣传册、展位海报、展品介绍等。

6.3.2宣传物料的设计、印刷及配送由乙方负责，费用包含在合同价格内。

第七章展品运输与保管

7.1运输责任

7.1.1展品运输过程中，乙方应保证展品安全，防止损坏或丢失。

7.1.2如因运输原因导致展品损坏或丢失，乙方应负责修复或赔偿。

7.2保管责任

7.2.1展会期间，乙方负责展品的保管，保证展品在展位上的安全。

7.2.2展品保管期间，乙方应采取必要的防盗、防火、防潮等措施。

7.3运输时间

7.3.1乙方应在甲方指定的展览日期前____个工作日内完成展品运输工作。

7.3.2如因不可抗力导致运输延迟，乙方应及时通知甲方，并协商解决方案。

第八章展台设计与施工

8.1设计标准

8.1.1展台设计应符合甲方提供的展览要求，同时符合展会现场实际情况。

8.1.2展台设计应突出甲方品牌形象，具有创意和吸引力。

8.2施工要求

8.2.1乙方负责展台的施工，保证施工质量符合设计要求。

8.2.2施工过程中，乙方应遵守现场管理规定，保证施工安全。

8.3施工时间

8.3.1展台施工应在甲方指定的展览日期前____个工作日