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企业合同章管理制度8篇

篇1

一、目的

为规范企业合同章的管理和使用，确保合同的真实性和有效性，防范法律风险，特制定本企业合同章管理制度。

二、合同章的制发

1.合同章由企业法务部门负责制作和发放。

2.合同章的制作应符合国家相关规定，确保印模清晰、准确。

3.合同章应注明企业名称、使用范围等基本信息。

4.合同章应设立编号，以便于管理和使用追踪。

三、合同章的使用范围

1.合同章仅用于企业对外签订的各类合同、协议。

2.禁止将合同章用于非合同类文件，如收据、便条等。

四、合同章的管理和使用

1.合同章由企业法务部门专人负责管理，确保安全、妥善保管。

2.使用合同章前，需填写《合同章使用申请表》，经法务部门负责人审批后方可盖章。

3.合同文本需经法务部门审核无误后方可加盖合同章。

4.盖章时，应确保印油充足、均匀，避免模糊不清或重叠盖章。

5.盖章后，需妥善保管合同文本，确保合同内容不被篡改。

6.合同章不得外借，如遇特殊情况需外借，需经企业领导批准，并办理相关手续。

五、合同章的停用和销毁

1.若因合同章损坏、过期或其他原因需要停用，应由法务部门负责人提出申请，经企业领导批准后停用。

2.停用后的合同章应及时收回，并由法务部门统一销毁。

3.销毁合同章时，应确保印章完全销毁，防止被不法分子利用。

六、责任与处罚

1.违反本制度规定，擅自使用合同章，导致企业遭受损失的，应依法承担赔偿责任。

2.管理人员玩忽职守，导致合同章丢失或被盗用的，应追究其责任，视情节轻重给予相应处罚。

3.对违反本制度的行为，企业有权视情况给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

4.情节严重，涉嫌违法犯罪的，将依法追究法律责任。

七、附则

1.本制度自发布之日起执行。

2.本制度的修改和解释权归企业法务部门所有。如遇与法律相抵触的情况，以法律为准。

3.本制度未尽事宜，由企业领导层根据实际情况进行补充和解释。

八、其他说明事项：企业在合同管理过程中应建立完善的档案管理制度，对签订的合同进行分类归档，确保合同的完整性和安全性。同时，企业应定期对合同管理制度进行审查和更新，以适应企业发展需要和法律法规的变化。通过严格执行本企业合同章管理制度，确保企业合同管理规范、有效，降低法律风险，维护企业的合法权益。

篇2

一、合同专用章的管理和使用

1.本制度所指合同专用章为公司合同专用章，归公司行政部管理。

2.合同专用章的使用范围：用于以公司名义对外签订合同时加盖，不得用于其他用途。

3.合同专用章的使用流程：各部门需要使用合同专用章时，应填写《合同专用章使用申请表》，经部门负责人审批同意后，将申请提交至行政部。行政部在收到申请后，会及时安排人员协助完成盖章工作。

4.严禁将合同专用章外借或私自携带外出使用，如有特殊情况需向部门负责人请示，经批准后方可执行。

5.合同专用章保管人员应妥善保管印章，不得将印章遗失或被盗。如发生印章遗失或被盗情况，应及时向部门负责人汇报，并积极配合相关部门进行查找和处理。

1.合同管理原则：公司遵循诚实信用原则进行合同管理，确保合同的合法性和有效性。各部门在签订合同时应严格遵守公司制度，确保合同内容符合法律法规和公司的利益。

2.合同签订流程：各部门在签订合同时，应首先与对方进行充分沟通和协商，明确双方的权利和义务。合同签订后，应及时将合同提交至行政部进行归档管理。

3.合同履行监督：各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同的顺利实施。行政部应定期对合同履行情况进行监督和检查，发现问题及时督促整改。

4.合同纠纷处理：如在合同履行过程中发生纠纷，各部门应积极与对方进行协商，寻求解决方案。如协商无果，应及时向法务部门寻求法律支持，确保公司权益得到保障。

1.合同档案管理原则：公司遵循分类管理、便于查找的原则进行合同档案管理。各部门在签订合同时应及时将合同提交至行政部进行归档管理。

2.合同档案管理流程：行政部应设立专门的合同档案室，对各部门提交的合同进行统一管理和保存。同时，行政部应定期对合同档案进行整理和分类，确保档案的有序性和可读性。

3.合同档案借阅规定：各部门如需借阅合同档案，应填写《合同档案借阅申请表》，经部门负责人审批同意后，方可进行借阅。借阅过程中应妥善保管档案材料，不得擅自修改、复制或泄露出去。

4.合同档案安全保密：各部门应严格遵守保密规定，确保合同档案的安全