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【律师推荐】法务部合同(新版)审查工作规则5篇
篇1
一、总则
本规则旨在规范法务部合同(新版)的审查工作,确保合同审查的严谨性、专业性和高效性。
二、审查原则
1.合法性原则:合同审查应确保合同内容符合相关法律法规,保障公司的合法权益。
2.合理性原则:合同审查应注重合同的合理性和公平性,避免出现显失公平的条款。
3.完整性原则:合同审查应检查合同内容是否完整,避免出现遗漏或模糊的条款。
4.严谨性原则:合同审查应严格把关,确保合同的严谨性和专业性。
三、审查流程
1.初审:法务部工作人员对合同进行初步审查,检查合同内容是否符合法律法规,以及合同的合理性和完整性。
2.复审:法务部负责人对初审通过的合同进行复审,确保合同的严谨性和专业性。
3.终审:公司法律顾问或相关领导对复审通过的合同进行终审,最终确定合同的合法性和合理性。
四、审查要点
1.合同主体资格:审查合同双方主体的资格和资质,确保其具备签订和履行合同的能力。
2.合同内容合法性:检查合同内容是否符合相关法律法规,避免出现违法条款。
3.权利义务明确性:审查合同中双方的权利义务是否明确,避免出现模糊或遗漏的条款。
4.违约责任及赔偿条款:检查合同中是否明确规定了违约责任和赔偿条款,确保公司的权益得到保障。
5.争议解决机制:审查合同中争议解决机制是否明确,包括仲裁或诉讼条款。
6.其他条款:审查合同中的其他条款是否符合法律法规和公司的规定。
五、审查标准
1.法律法规:以国家相关法律法规为审查标准,确保合同内容符合法律法规的规定。
2.公司规定:以公司的相关规定为审查标准,确保合同内容符合公司的要求。
3.行业惯例:参考行业惯例,确保合同内容符合行业内的常规做法。
4.公平原则:遵循公平原则,确保合同内容公平合理,双方权益得到平衡。
六、审查时间
1.一般情况下,法务部应在收到合同文本后5个工作日内完成初审,并将初审意见反馈给合同提交部门。
2.对于复杂或涉及重大权益的合同,法务部应适当延长审查时间,并提前告知合同提交部门。
3.在紧急情况下,法务部应尽快完成审查工作,确保公司的权益得到及时保障。
七、责任追究
1.对于因法务部审查不严导致公司权益受到损害的合同,法务部应承担相应的责任。
2.对于因其他部门提交虚假或隐瞒重要信息的合同导致公司权益受到损害的,相关部门应承担相应的责任。
3.对于在审查过程中发现违法行为或严重不正当竞争行为的合同,法务部应及时向公司领导报告,并协助公司采取相应措施。
八、附则
1.本规则自发布之日起执行,如有未尽事宜,由法务部负责解释和补充。
2.对于本规则执行过程中的争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,可提交仲裁机构仲裁或向人民法院提起诉讼。
篇2
第一章总则
第一条为规范法务部合同审查工作,提高合同审查效率和质量,保障公司合法权益,根据相关法律法规和公司内部规定,制定本规则。
第二条法务部负责对公司各类合同进行审查,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、劳动合同、融资合同等。
第三条合同审查应遵循法律法规和公司内部规定,确保合同的合法性和有效性。同时,应尊重商业惯例和行业标准,确保合同的合理性和可行性。
第四条本规则适用于法务部全体人员,包括合同审查员、审核员、法务经理等。
第二章合同审查流程
第五条合同审查流程包括初审、复审和终审三个环节。
第六条初审环节由合同审查员负责,主要对合同的主体资格、合同条款、交易背景等进行初步审查。初审环节应在收到合同后5个工作日内完成。
第七条复审环节由法务经理负责,主要对合同的法律适用、风险点、争议解决等进行深入审查。复审环节应在初审完成后10个工作日内完成。
第八条终审环节由法务总监负责,主要对合同的总体情况进行最终把关,确保合同的合法性和有效性。终审环节应在复审完成后15个工作日内完成。
第三章合同审查内容
第九条合同审查内容包括但不限于以下几个方面:
1.主体资格审查:核实合同主体的身份和资质,确保主体具备从事相关业务的资格和能力。
2.合同条款审查:对合同条款进行逐一审查,确保条款的合法性和有效性。重点关注合同中的权利义务、违约责任、争议解决等条款。
3.交易背景审查:了解交易背景和目的,确保交易的真实性和合法性。
4.法律适用审查:核实合同所适用的法律法规和司法解释,确保合同的法律
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