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项目采购与合同管理

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目录

CATALOGUE

01

采购管理基础理论

02

采购流程设计

03

合同管理框架

04

风险控制策略

05

实践案例分析

06

实施工具与技术

01

采购管理基础理论

采购管理定义

指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。

核心要素

包括采购计划、供应商管理、采购谈判、合同签订、订单执行和绩效评估等。

定义与核心要素

由企业内部或政府集中进行的大规模采购。

集中采购

各业务部门或子公司自行组织的采购活动。

分散采购

01

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03

04

涉及长期合作、高价值、技术复杂的采购活动。

战略采购

利用电子商务平台进行的采购活动，如在线招标、询价等。

电子采购

采购模式分类

法规政策基础

合同法

规定合同的签订、履行和解决纠纷的法律框架。

02

04

03

01

国际贸易规则

如WTO协议、自由贸易协定等，影响跨国采购活动。

政府采购法

规范政府采购行为，提高采购效率和透明度。

环保与可持续发展政策

推动绿色采购，减少对环境的影响。

02

采购流程设计

明确需求

确定项目需求，包括产品、服务、技术规格、数量、质量等要求。

需求分析步骤

需求调研

通过市场调研、问卷调查等方式，收集和分析潜在供应商的信息。

需求变更管理

在项目执行过程中，对需求进行变更控制，确保采购计划与项目需求一致。

供应商筛选标准

质量标准

评估供应商的产品质量、生产能力、技术实力等，确保其满足项目需求。

价格因素

考虑采购成本、运输费用等，选择性价比较高的供应商。

交货期与供货能力

评估供应商的交货期和生产能力，确保供应商能够按时交付货物。

信誉与售后服务

考察供应商的信誉、售后服务和技术支持能力。

制定完整的招标文件，包括招标公告、技术规格、合同条款等。

对投标文件进行评审，确保投标供应商的技术和商务条件满足项目要求。

按照规定的流程和时间节点进行招投标活动，确保公平公正。

在中标后，与中标供应商签订合同并严格履行合同条款。

招投标管理要点

招标文件准备

投标评审

招投标流程控制

合同签订与履行

03

合同管理框架

合同类型与条款结构

根据项目性质和需求，选择合适的合同类型，如总承包合同、单价合同、成本加成合同等。

合同类型

明确合同双方权利和义务，包括项目范围、价格与支付条款、质量保证、违约责任等。

根据项目特点，制定标准化合同模板，提高合同管理效率。

合同条款结构

通过合同条款，合理分配项目风险，确保双方权益。

风险分配

01

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03

标准化合同模板

谈判准备

明确谈判目标、策略和底线，组建谈判团队，准备相关资料。

谈判与签订流程

01

谈判过程

与对方进行充分沟通，就合同关键条款进行协商，达成共识。

02

合同审批

内部审核合同条款，确保符合公司政策和法律法规，防范风险。

03

签订正式合同

双方签字盖章，合同正式生效，明确各自责任和义务。

04

履约监控机制

合同履行跟踪

建立合同履行跟踪机制，及时记录合同执行情况，确保双方按约履行。

变更管理

对合同变更进行严格控制，确保变更符合合同规定，避免纠纷。

风险管理

及时识别合同执行过程中的潜在风险，采取相应措施进行防范和应对。

履约评估

定期对合同履行情况进行评估，总结经验教训，提高合同管理水平。

04

风险控制策略

A

B

C

D

供应商风险

供应商可能出现财务困难、破产、技术缺陷或质量问题等。

风险识别与评估

项目风险

项目延期、成本超支、技术难题或项目失败等。

合同风险

合同条款模糊、不公正、不合法或合同执行过程中出现纠纷等。

法律风险

违反法律法规、政策变化或合同不符合法律要求等。

谈判解决

与违约方进行谈判，寻求双方都能接受的解决方案。

寻求法律救济

依据合同条款和相关法律法规，向法院或仲裁机构申请维权。

承担违约责任

依据合同约定，承担相应的违约责任，如赔偿损失等。

终止合同

在严重违约情况下，依据合同条款和法律规定，终止合同执行。

合同违约应对方案

争议双方首先通过友好协商解决，达成一致后签订补充协议。

如果协商不成，可以邀请第三方进行调解，达成一致后签订调解协议。

如果无法调解，可以根据合同条款或双方协议，提交仲裁机构进行仲裁。

在无法通过上述方式解决争议的情况下，可以向人民法院提起诉讼，通过司法程序解决争议。

争议解决路径

友好协商

调解解决

仲裁解决

诉讼解决

05

实践案例分析

跨行业采购模式对比

制造业采购

制造业采购以物料采购为主，采购量大、品类多，通常采用招标、比价等采购方式，强调供应商的稳定性和质量。

服务业采购

工程项目采购

服务业采购以服务采购为主，采购过程相对复杂，注重供应商的资质、信誉和服务能力，采用综合评估方式选择供应商。

工程项目采购以成套设备、工程物资为主，采购周期长、金额大，