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事业单位合同管理程序

合同编号：__________

甲方：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系电话]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]。

乙方：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系电话]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]。

一、合同管理总则

1.合同管理目的

本合同管理程序旨在规范甲方与乙方之间的合同签订、履行、变更、解除等行为，明确双方的权利和义务，保障合同的合法、有效履行，维护双方的合法权益。

2.合同管理范围

本程序适用于甲方与乙方之间的所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。

3.合同管理原则

（1）合法合规原则：合同的签订和履行必须符合国家法律法规和相关政策的规定。

（2）平等自愿原则：合同双方在签订和履行合同过程中，应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

（3）权责明确原则：合同应明确双方的权利和义务，避免模糊不清或存在歧义。

（4）风险防范原则：在合同签订前，应充分评估合同风险，采取相应的防范措施。

二、合同的订立

1.合同订立的程序

（1）需求提出：甲方相关部门根据业务需求，提出合同订立申请，并填写合同订立申请表。

（2）合同起草：由甲方指定的合同起草人员根据需求提出部门的要求，起草合同文本。

（3）合同审核：合同文本起草完成后，应提交给甲方内部相关部门进行审核，包括法务部门、财务部门等。审核部门应提出审核意见，并对合同文本进行修改和完善。

（4）合同会签：经审核通过的合同文本，应提交给甲方相关领导进行会签。会签领导应签署意见，并对合同文本进行最终确认。

（5）合同签订：经会签确认的合同文本，应由甲方法定代表人或其授权代表与乙方法定代表人或其授权代表签字盖章，并加盖双方单位的公章。

2.合同主体资格审查

（1）甲方应审查乙方的主体资格，包括但不限于乙方的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件的真实性、合法性和有效性。

（2）乙方应提供其法定代表人的身份证明、授权委托书等相关文件，以证明其授权代表的身份和权限。

（3）甲方有权对乙方的经营状况、信用记录等进行调查和了解，以评估乙方的履约能力和信用风险。

3.合同条款的拟定与审核

（1）合同条款应包括合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决等内容。

（2）合同条款应明确、具体、可操作，避免使用模糊不清或存在歧义的语言。

（3）合同审核部门应重点审核合同条款的合法性、合规性、合理性和风险性，对存在问题的条款应提出修改意见。

三、合同的审批

1.审批权限与流程

（1）合同金额在[X]万元以下的，由甲方相关部门负责人审批；合同金额在[X]万元至[X]万元的，由甲方分管领导审批；合同金额在[X]万元以上的，由甲方总经理审批。

（2）审批流程为：合同起草人员→合同审核部门→相关部门负责人→分管领导→总经理（如有需要）。

2.审批要点与注意事项

（1）审批人员应重点审查合同的合法性、合规性、合理性和风险性，对存在问题的合同应提出修改意见或不予批准。

（2）审批人员应在规定的时间内完成审批工作，不得拖延或推诿。

（3）审批通过的合同，应及时办理签订手续；未通过审批的合同，应及时通知合同起草人员进行修改或重新起草。

四、合同的签订

1.签订方式与形式

（1）合同应采用书面形式签订，不得采用口头形式或其他形式。

（2）合同签订地点应在甲方所在地或双方约定的地点。

（3）合同签订时间应在双方协商一致后及时签订，不得拖延或拒绝签订。

2.合同签订的时间与地点

（1）合同签订时间应在双方协商一致后，由双方约定的时间签订。

（2）合同签订地点应在甲方所在地或双方约定的地点，如有特殊情况，经双方协商一致后可另行约定。

五、合同的履行

1.履行的原则与要求

（1）合同双方应严格按照合同约定履行各自的义务，不得擅自变更或解除合同。

（2）合同履行过程中，如遇不可抗力等不可抗力因素导致合同无法履行的，应及时通知对方，并协商解决。

（3）合同履行过程中，如遇一方违约的，应及时采取措施，要求违约方承担违约责任，并协商解决。

2.履行的监督与检查

（1）甲方应建立合同履行监督机制，对合同履行情况进行监督和检查。

（2）合同履行监督机制应包括定期检查、不定期抽查、专项检查等方式，以保证合同的履行情况得到及时了解和掌握。

（3）如发觉合同履行中存在问题或风险，应及时采取措施，要求合同对方进行整改或采取相应的风险防范措施。

3.合同变更与解除的程序

（1）合同变更应经双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应明确变更的内容、变更的时间、变更的效力等事项。

（2）合同解除应经双方协商一致，并签订书面解除协议。解除协议应明确解除的原因、解除的时