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如何制作会议管理系统
演讲人：
日期:
未找到bdjson
目录
CATALOGUE
01
系统需求分析
02
系统框架设计
03
功能模块开发
04
技术实现方案
05
测试与部署流程
06
运维与优化策略
01
系统需求分析
如周例会、月度总结会议，具有固定议题和参会人员。
常规会议
会议类型与场景定义
针对特定项目而召开的会议，需要讨论项目进度、任务分配等。
项目会议
为解决突发问题或紧急事件而召开的会议，具有随机性。
临时会议
涉及多个部门协同工作的会议，需要协调各方资源。
跨部门协作会议
核心业务流程梳理
会议预约流程
用户发起会议预约，填写会议时间、地点、议题等信息，并通知相关人员。
02
04
03
01
会议签到流程
参会人员通过系统进行签到，记录参会情况。
会议安排流程
根据会议预约信息，系统自动安排会议室、设备等资源，并生成会议通知。
会议记录与总结流程
会议结束后，相关人员整理会议纪要，上传至系统，供其他人员查阅。
可以发起会议预约，编辑会议信息，并邀请参会人员。
发起人
可以查看会议信息，参与会议讨论，但无法修改会议内容。
参会人员
01
02
03
04
拥有最高权限，可以管理所有会议、用户、资源等。
管理员
负责整理会议记录，上传至系统，供其他人员查阅。
记录员
用户角色与权限划分
02
系统框架设计
选择适合项目需求的编程语言，如Java、Python、C#等。
采用前端技术栈，如HTML、CSS、JavaScript等，以及前端框架如React、Vue、Angular等。
采用后端技术栈，如JavaEE、Spring、Django、Express等。
选择关系型数据库或非关系型数据库，如MySQL、Oracle、MongoDB等。
技术架构选型
编程语言
前端技术
后端技术
数据库技术
数据库结构规划
用户表
存储用户基本信息，如用户名、密码、邮箱、电话等。
会议表
存储会议的基本信息，如会议名称、会议时间、会议地点、主持人等。
参会人员表
存储参会人员的信息，如姓名、单位、职务、联系方式等。
会议议程表
存储会议的议程信息，如议程名称、时间、内容等。
界面交互原型设计
设计简洁明了的登录界面，包括用户名、密码输入框和登录按钮。
登录界面
展示会议列表、待参加的会议、最近的会议等信息。
展示参会人员的列表，支持添加、删除、修改参会人员信息，并提供导出参会人员信息的功能。
首页展示
展示会议的详细信息，如会议名称、时间、地点、议程等，并提供编辑、删除、导出等功能。
会议信息界面
01
02
04
03
参会人员界面
03
功能模块开发
会议预约与冲突检测
会议室预定
用户可以查看会议室的可用时间段，并进行预定。
冲突检测
系统自动检测同一时间段的会议室预定冲突，避免重复预定。
预约时间限制
用户可以设定预约的时间范围，超出范围无法预定。
预约信息编辑
用户可以修改、取消或重新预约已预定的会议。
短信提醒
系统在会议开始前向与会人员发送短信提醒，避免遗忘。
实时通知与提醒机制
01
邮件通知
系统发送会议邀请邮件，包含会议时间、地点、议程等信息。
02
应用内通知
通过应用内的提醒功能，实时通知与会人员。
03
自定义提醒
用户可以根据个人需要设置提醒时间、方式等。
04
会议记录自动归档，用户可以按时间、主题等方式查找。
归档管理
会议记录可以导出为文档格式，方便分享和保存。
记录导出
01
02
03
04
系统提供会议记录模板，记录会议内容、决策、任务等信息。
会议记录
用户可以在归档后修改会议记录，确保信息的准确性。
记录编辑
会议记录与归档管理
04
技术实现方案
React
渐进式JavaScript框架，易于上手，适合快速开发。
Vue
Angular
功能强大，适用于大型单页应用，但学习曲线较陡。
用于构建高效的用户界面，组件化开发，可复用性强。
前端开发框架选择
后端API接口设计
RESTfulAPI
设计风格简洁、易于理解和使用，支持多种数据格式。
GraphQL
WebSocket
按需获取数据，避免过度请求和冗余数据，提高性能。
实现实时通信，适用于需要实时更新数据的场景。
1
2
3
云服务
使用AWS、Azure等云服务提供商，无需自建服务器，快速部署和扩展应用。
第三方服务集成
身份验证与授权
集成OAuth、JWT等身份验证机制，确保数据安全和用户权限控制。
邮件服务
集成SendGrid、SMTP等邮件服务，实现会议通知、邀请等邮件发送功能。
05
测试与部署流程
对每个模块进行独立测试，确保每个功能点的正确性。
单元测试
单元测试与联调验证
通过集成测试，验证各个模块之间的接口和数据流转是否正常。
联调验证
记录、跟踪和修复发现的问题，确保问题得到及时解决。
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