魏绍华——公务文书写作.pptVIP

公务文书写作; 公文写作是机关工作的一局部，是一个合格干部应具备的根本能力之一，是履行领导职能的必备条件。毛泽东在1941年给《文化课本》写序中说：“一个革命干部必须能看能写，又有丰富的社会常识和自然常识，以为从事工作的根底与学习的根底，工作才有做好的希望，理论也才有学好的希望。”;一、公务文书的一般认识; 公务文书属应用文体写作范畴，作为机关事业单位，主要涉及的是公文和业务文书。;〔一〕什么是公文;〔一〕什么是公文;1、公文的特点;〔2〕法定的权威性和行政约束力

公文是由法定机关制发的。这种制发权是根据法规章程，通过一定的手续赋予的。代表了法定机关的职权，是开展工作的标准和依据，具有法定权威。对待公文必须坚决贯彻执行，具有法定的约束力。;〔3〕形式上程式化和标准化

公文有着统一的种类、名称和行文关系。每一种公文只适用于一定的范围、表达一定的内容、使用一定的格式，它的用纸、书写、印刷、装订也有统一的规格。这些都是由《公文处理方法》统一规定的。;〔4〕具有特定的作者和范围时限

公文主要以机关的名义发文，领导者个人行文也是法定的负责人身份。写公文的人只是个代笔者。范围是权限关系所及，时限是解决当前问题的，时限上不是永久的。;〔5〕文风上的准确与庄重

公文具有语言上的特殊要求，就是准确，实事求是，提法有分寸，把握有尺度，判断要明确，不能产生歧义或误解。风格上庄重、通俗、简明。;2、公文的根本格式;3、行文关系;3、行文关系;3、行文关系;4、常用公文的写作要求;4、常用公文的写作要求;4、常用公文的写作要求;4、常用公文的写作要求;4、常用公文的写作要求;4、常用公文的写作要求;4、常用公文的写作要求;4、常用公文的写作要求;4、常用公文的写作要求;4、常用公文的写作要求;4、常用公文的写作要求;〔二〕什么是业务文书;业务文书的分类;业务文书的分类;业务文书的分类;业务文书的分类;业务文书的分类;业务文书的分类;业务文书的分类;二、关于公文写作的根本要领;〔一〕公文和业务文书???写作过程。;〔二〕角度选择;〔二〕角度选择;〔三〕主题的提炼;〔三〕主题的提炼;〔三〕主题的提炼;〔四〕材料的运用;〔五〕结构安排;〔六〕语言表达;〔六〕语言表达;三、关于公务文书的写作能力; 从作者在公务文书写作过程进行分析，可以看出，每一文书无不凝聚着作者的智慧，表达着作者的综合能力。可以说，它是作者理论素养、生活经验、文字表达技巧等方面的修养的综合表现，更是作者个人的观察力、想象力、理解力和表现力的综合反映。这些能力中最为关键的是思维能力。; 公务文书的种类繁多，外形结构多种多样，但是在内容上都是针对具体问题的，它们的写作遵循着两个规律，从内容上说是“提出问题——分析问题——解决问题”，从形式上说都是表达着观点与材料的统一。

;从写作能力角度上说，关键是明确三个问题：

1、文章表达的思想内容来源于实践，是认识论指导下的产物。正如毛泽东同志说过一段很精彩的话，我们很多同志不知道物质可以变精神，精神可以变物质这样一个道理。问他方针、政策、意见、措施、方法、大块的文章、滔滔不绝的演说是从哪里来的，他答复不上来，觉得不可思议。所以，要对我们的同志进行马克思主义认识论的教育。; 2、一切文章中的对策、措施、方法都是在实践根底上创造性思维产生的结果。决定中提出的有关事项、通知中提出的工作内容、意见中要求做好的工作等等，它们都是怎样产生的呢？这里面有一个思维方法问题，就是通过综合分析获得的思想成果。具体讲综合是对某一个问题各种情况和现象进行归纳，得出一个概括性的认识，完成的是由现象到本质的认识过程。做到这一点才能进一步认清事物和事理。;其次讲的是分析，文章写作中运用的分析方法最主要的是因果分析。因果分析的思路就是做到具体问题具体分析。“一切以时间、地点、条件为转移”的哲学观点，告诉我们任何一件事物，任何一个问题，其产生、开展、变化都是有一定的历史过程的，都是存在于一定场合下和环境中的，都是有条件的。条件就是该事物存在的原因，由此产生了对策、措施和方法。;比方，一粒种子变成果实，果实是结果，使种子变成果实的一系列因素就是条件或叫原因。我们面对的一切需要解决的问题，也是我们写作中的那些对象，所要表达的思想包含着两个解题方向。一是助推开展，就要给足它的条件，这些条件就是方法措施；二是解决问题，就要把它所赖以存在的条件消除，无条件了该事物也就消亡了。; 3、一切文章都是思维成果借助语言形式表达出来的。运用语言表达思想成果最关键的是运用