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第七章会计账簿第一节账簿概述第二节日记账第三节分类账第四节业务举例第五节对账和结账第六节账簿启用、登记和错账更正

一会计账簿的意义与作用二账簿的设置原则三账簿的分类四会计账簿的基本要素第一节账簿概述

会计账簿的意义与作用原始凭证是用来证明经济业务已经发生或完成的情况，记账凭证是对审核无误的原始凭证进行归类整理后确定会计分录,作为记账的直接依据。所以，填制和审核会计凭证是加工处理会计信息的第一个环节，第二个环节就是设置和登记会计账簿.

会计账簿，是由互相联系的具有专门格式的账页所组成的，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务，反映会计对象要素增减变动情况的簿籍。

账簿和账户既有联系又有区别。账簿和账户所反映的经济业务内容是一致的；账户只是在账簿中按规定的会计科目设置的户头，而账簿是连续、系统、全面地进行分类地记录、积累和贮存会计信息资料的载体。簿籍是账簿的外表形式，账户记录才是账簿的内容。

会计账簿的作用在整个会计核算体系中，账簿处于中间环节，对于会计凭证和会计报表具有承前启后的作用。所以，科学地设置和正确地登记账簿，对于完成会计工作目标有着重要的作用。及时提供系统、完整的会计核算资料全面反映财产物资的增减变化为考核经营成果和进行经济活动分析提供依据为编制会计报表提供依据

二、账簿的设置原则科学合理简便实用

序时账簿?普通日记账和特种日记账

分类账簿总分类账簿和明细分类账簿

备查账簿1、按用途分类12、按形式分类订本式账簿现金、银行存款日记账、总账

活页式账簿各种明细账（3）卡片式账簿固定资产账2三、会计账簿的种类

按账页格式分类01三栏式账簿总分类账、债权、债务明细账（2）多栏式账簿收入和费用明细账（3）数量金额式账簿原材料、库存商品明细账01

按用途分类序时账簿序时账簿（也称日记账）是对各项经济业务按其发生的时间先后顺序，逐日逐笔进行登记的账簿。普通日记账。登记全部经济业务的日记账。特种日记账。是专门登记某一类经济业务的日记账。在会计实务中，通常只对现金和银行存款设置日记账进行序时核算，以加强对货币资金的管理。

年凭证号摘要会计科目借方金额贷方金额过账月日制造费用银行存∨（略）（略）银行存款现金900900∨∨主营业务成本库存商∨普通日记账表8-1第页年凭证号摘要对方科目收入支出余额月日特种日记账表8-2第页

分类账簿是对各项经济业务进行分类登记的账簿。01总分类账簿（简称总账）。是根据总分类科目开设的账户，用来分类登记全部经济业务，提供总括核算资料的分类账簿。02明细分类账簿（简称明细账）。是根据总分类科目设置，并按其所属二级科目或明细科目开设的账户，用来登记某一类经济业务，提供明细核算资料的分类账簿。03分类账簿

备查账簿又称辅助账簿，是对序时账簿和分类账簿等主要账簿进行补充登记，提供备查资料的账簿。如租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿等。01备查账簿的内容千差万别，其账页也没有固定格式，可根据实际需要灵活确定。备查账簿与主要账簿之间不存在严密的依存、勾稽关系。每个单位可根据实际需要确定是否设置备查账簿。01备查账簿（辅助账簿）

是将印有顺序编号的若干账页固定装订成册的账簿本式账簿其优点是可以防止账页散失和账页被抽换。缺点是①由于账页已被固定装订，不能随实际业务需要而增减。所以，必须为每一账户预留若干空白账页，如预留账页不够用则会影响账户的连续记录，预留账页过多又会造成浪费。②同一本账在同一时间只能由一人登记，因而不便于分工记账。订本式账簿一般用于具有统驭性的和重要的账簿，如总分类账、现金日记账和银行存款日记账等。按形式分类

是将若干零散账页暂时装订在活页账夹内的账簿。缺点是账页容易散失和被抽换。所以,在采用活页账时,必须将空白账页连续编写分号;会计期末，加写目录并按实际使用的账页连续编写总号，固定装订成册后归档保管。其优点是可以根据实际业务需要增减账页，使用灵活，并便于分工记账。活页式账簿一般适用于各种明细账。活页式账簿片式账簿是由具有不同于一般账页格式的卡线表格式的账页所组成的账簿。卡片账一般是由分散的卡片所组成，每一卡片用正面和背面两种不同的格式，来记录同一项财产物资的使用等情况。在使用中可不加装订，而