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第四章、协议管理方法

1)帮助招标人确定项目各类协议条款,并参与各类协议商谈;

2)做好工程变更工作,公布工程变更指令:

a增加或降低协议中所包含任何工作数量;

b削减任何工作项目内容,但不包含削减工程由招标人或其她承包人来实施情况;

c改变任何施工工程性质、质量或类型;

d改变工程任何部分标高、基线、位置和尺寸;

e实施工程完工所必需任何各类附加工作;

f改变工程任何部分施工次序或时间安排。

3）监理工程师发觉上述变更指令前应和相关部门协商并报经招标人同意。

4)进行协议实施情况分析和跟踪管理;

5)帮助处理与项目相关索赔事宜及协议纠纷事宜;

监理工程师应了解与掌握协议内容,对协议双方实施情况进行跟踪管理,认真进行调查与统计,熟悉各类协议问题处理程序,对双方出现协议纠纷要立刻处理,督促检验施工单位对协议目标实施。

协议管理工作在项目管理中居关键地位,只有牢牢把握和推行协议条款中权力、责任和义务,我们才能在管理中立于不败之地。

通常来说,建设工程项目由建设方（业主）确定施工方（承包商）后,双方签署施工协议,由承包商组织施工并将工程项目按期完成。项目监理部必需紧紧依据协议条款,围绕双方对施工协议约定,主动协调各方关系,转化多种不利风险,最大程度地维护工程建设方利益,发挥协议在项目监理工作中法律保护作用。

工程项目实施和管理全部工作都可纳入协议管理范围内,协议中明确了工程项目质量、投资、进度目标和双方责、权、利关系,协议管理贯穿于工程实施全过程和各个方面,所以它对整个项目实施起到了“总开关”作用。在现代工程中,没有协议意识则项目整体目标不明,难以形成有系统、高效管理,项目难以顺利按时、优质、高效完成。

1建立协议管理结构图

监理协议管理

监理协议管理

施工阶段协议管理完工阶段协议管理施工准备阶段协议管理

施工阶段协议管理

完工阶段协议管理

施工准备阶段协议管理

施施施开分支材对隐施设工支施竣工竣

工工工工包付料施蔽工计程付工工程工

图进前工设工工进变量管环验保结

纸度有程备质程度更确理境收修算

供计关预量和管管认管

应划准付质重理理理

备款量监新

控督检

制管验

理

2协议管理内容

2．1协议实施情况分析和跟踪管理

2．2设计变更、洽商管理

2．3工程暂停及复工管理

2．4工程延期管理

2．5费用索赔管理

2．6协议争议调解

2．7违约处理

3协议管理标准

监理工程师应采取预先调查、分析方法,常常跟踪协议实施情况和施工中问题,立刻经过《监理通知》督促和纠正承包单位不符合协议约定行为并提前向建设单位和承包单位发出预示,预防偏离协议约定事件发生,简单地说就是预控和守约标准。

4施工阶段协议管理工作程序

4．1协议争议调解程序,见图1

4．2工程延期管理程序,见图2

4．3违约处理程序,见图3

协议争议调解程序（1）

协议争议发生

协议争议发生

协议争议一方或双方向项目监理部书面提交调解争议申请总监理工程师调查取证并与争议双方协商后做出调处理定,用《工作联络单》通知争议双方实施仲裁委员会裁决或法院判决向仲裁委员会申请仲裁或直接向法院起诉协议争议处理

协议争议一方或双方向项目监理部书面提交调解争议申请

总监理工程师调查取证并与争议双方协商后做出调处理定,用《工作联络单》通知争议双方

实施仲裁委员会裁决或法院判决

向仲裁委员会申请仲裁或直接向法院起诉

协议争议处理

对决定不一样意

双

方

同

意

工程延期管理程序（2）

延期事件发生

延期事件发生

项目监理部搜集资料具体统计过程总监理工程师签发《工程延期审批表》监理工程师审核与评定延期事件结束,承包单位提交《工程延期申请表》与承包单位、建设单位协商承包单位随时提交延期事件具体汇报承包单位提交工期索赔意向汇报

项目监理部搜集资料具体统计过程

总监理工程师签发《工程延期审批表》

监理工程师审核与评定

延期事件结束,承包单位提交《工程延期申请表》

与承包单位、建设单位协商

承包单位随时提交延期事