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可编辑修改精选全文完整版
会计事项分类记录
的工具和方法
第四章账户与记账方法
1.会计账户的定义与内涵
会计账户——也称账户,是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于连续、
系统、全面地记录会计交易或事项,分类反映会计要素各具体项目增减变动情况及其结果
的一种工具。设置会计账户是会计核算的重要方法之一。
会计账户的内涵包括:❶账户设置的主要依据是会计科目;❷账户具有一定的格式;
❸设置账户的目的是为财务报告的编制提供数据资料。
2.会计计量与账户的结构
设置账户的目的是用来记录发生的经济业务,所以账户不但要有明确的核算内容,而且
必须具有便于记录经济业务的结构。由于会计交易或事项所引起的各会计要素具体项目的变
动,从数量上看不外乎是增加和减少两种情况,因此,账户的基本结构就相应地划分左右两
方,分别记录增加额和减少额。
3.会计账户的主要功能
账户的主要功能是提供一系列有用的信息数据,这些数据主要是以价值销售体现出来
的。主要包括:❶本期增加发生额——一定时期(如一个会计期间)的增加额合计;❷本期
减少发生额——一定时期(如一个会计期间)的减少额合计;❸期末余额——在某一会计期
间终了时(一般为月末)本期增加发生额与本期减少发生额相抵后的差额;❹期初余额——
在某一会计期间开始时该账户的结余金额,由于会计期间的首尾相接,本期的期末余额转入
下期,便是下期的期初余额。至于账户的左右两方中,在哪一方记增加,哪一方记减少,则
取决于该账户归属于哪一项会计要素。
4.账户的设置与会计账户体系
会计账户体系是指按照全面反映企业会计要素的要求,根据设置的会计科目而建立的会
计账户系统。企业的会计科目体系决定了其使用的会计账户的体系。账户可按如下标准进行
分类。
(1)按账户反映的经济内容分类。可将账户分为资产类、负债类、所有者权益类、收
1
入类、费用类和利润类共六类账户。
(2)按账户与会计科目的联系分类。可将账户分为总分类账户和明细分类账户两类。
❶总分类账户是根据总分类科目设置的;❷明细分类账户是根据明细分类科目设置的。
(3)按账户与会计报表的关系分类。❶编制资产负债表是借助资产类、负债类、所有
者权益类账户提供的余额资料,也称资产负债表账户;❷编制利润表是借助收入类、费用类
和利润类账户提供的发生额资料,也称利润表账户。
5.记账方法及种类
记账方法——是将企业发生的经济业务运用记账符号和记账规则在账户中予以登记的
方法。企业在经济业务发生后,根据记账原理,运用专门的记账符号和记账规则,将交易或
事项记录在有关账户中的方法。根据是否以会计等式为记账原理和记录是否完整,记账方法
分为单式记账法和复式记账法两种。
6.复式记账法的基本概念及特点
复式记账法——是指对每一笔经济业务都要以相等的金额,同时在两个或两个以上相互
联系的账户中进行登记的记账方法。复式记账法有如下特点。❶设置有完整的账户体系。复
式记账法作为一种科学的记账方法,不仅要对每一项经济业务进行全面的记录,而且要对会
计主体所发生的全部经济业务进行记录。❷必须对每一笔经济业务都进行双重记录。由于对
每一项经济业务都要在相互联系的两个或两个以上的账户中进行记录,因此,通过账户记录
可以全面、连续、系统地反映经济活动的过程和结果,表现资金运动的来龙去脉。❸由于每
一项经济业务发生后,都要以相等的金额在有关账户中进行记录,因而便于通过进行试算平
衡检查账户记录的正确性。
7.复式记账法的优点
与单式记账法相比,复式记账法的主要优点在于:❶可以了解每一项经济业务及其引起
的资金运动的走向,可以清晰反映交易或事项带来的会计要素各具体项目的增减变化;❷所
有的账户可以进行试算平衡,便于检查账户记录的完整性和正确性;❸通过一套完整的账户
体系,可全面、完整、系统的反映经济活动的全过程及结果。由此可见,复式记账法是一种
科学的记账方法。
8.借贷记账法的记账符号
借贷记账法——是以“借”和“贷”作为记账符号,以“有借必有贷,借贷必相等”为
记账规则,反映会计
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