专利申请预审规范.docxVIP

1

专利申请预审规范

1范围

本文件规定了专利申请预审业务的原则、基本要求、服务流程、备案与登记、提交受理、预审审查、正式申请、服务评价与改进等。

本文件适用于专利申请预审业务开展。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T34833专利代理机构服务规范

3术语和定义

GB/T34833界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1

专利申请预审请求requestforpre-examinationofpatentapplication向具备专利预审基本要求的单位提交专利申请文件及其他材料。

3.2

专利申请预审patentapplicationpre-examination

具备专利预审基本要求的单位对企事业单位自愿提交的专利申请预审请求（3.1）进行的一种预先审查活动。

4原则

4.1应遵循“公平公益，主体自愿，优质高效，规范有序”的总体原则，不影响申请人申请专利的相关权益。

4.2应坚持公益服务原则，不应违规收取任何费用。

4.3应坚持公平公正原则，对符合条件的市场主体一视同仁。

4.4应坚持严格保密原则，对涉密业务信息负有保密义务。

5基本要求

5.1资质

依法成立并经国务院专利行政部门批复同意和地方政府共同建设的承担批复的优势产业技术领域专利申请预审审查业务的国家级知识产权保护中心和快速维权中心（以下简称“预审单位”）。

2

5.2制度

应制定预审业务实施全过程规范化管理等各类规章制度，包括但不限于流程管理、质量管理、周期管理、人力资源管理、能力提升管理、档案管理、保密管理、廉洁自律、舆情监控等制度。

5.3人员

5.3.1入职后应接受专利预审上岗培训并考核通过，方可具备专利预审资格。

5.3.2预审员比例应满足工作开展需要。

5.4管理

5.4.1应通过内部质量控制和外部质量控制相结合的方式确保预审服务质量。

5.4.2对备案主体和登记代理机构提交的信息应形成档案，档案信息应真实、准确、翔实，不可随意更改。

5.4.3应对备案主体、登记代理机构信息动态更新和复核，复核不通过的，应予以剔除。

5.4.4应对备案主体、登记代理机构采取提醒、暂停专利申请预审服务、取消备案或登记资格的方式维护专利预审工作秩序，并通知备案主体或登记代理机构。

5.4.5应对备案主体和登记代理机构分级分类管理。

5.5安全

5.5.1信息化建设所需场地、设备、网络应能够保障预审服务工作安全有效开展。

5.5.2应具备符合保密要求的场所和配套的软硬件设备设施。

5.5.3应合规使用国务院专利行政部门的网络资源，履行网络安全保护的责任和义务，定期开展网络安全监督检查。

6服务流程

专利申请预审主要服务流程见附录A。

7备案与登记

7.1材料填报

7.1.1备案材料

备案材料应包括以下内容：

——加盖企事业单位公章的企事业单位基本信息表（见附录B）原件或彩色扫描件；

——加盖企事业单位公章的专利申请预审服务承诺书（见附录C）原件或彩色扫描件；——加盖企事业单位公章的企业营业执照或事业单位法人证书复印件或彩色扫描件；——预审单位要求提交的其他证明材料，包括但不限于：

.年度纳税证明复印件，

.三人以上研发人员介绍及社保证明复印件，

.至少一件备案主体始终作为第一申请人的有效已授权发明证明，

.办公场所租赁合同或产权证明复印件；——特殊情况应提交相关说明或证明材料。

3

7.1.2登记材料

代理机构登记材料至少应包括：

——代理机构基本信息表（见附录B）；

——专利申请预审服务承诺书（见附录C）；——专利代理机构执业许可证复印件；

——代理机构状态及历年年检合格（一年内成立的机构除外）页面截图；——预审单位要求提供的其他证明材料。

7.2审核

7.2.1备案审核

应及时对企事业单位提交的备案材料进行审核，将审核通过的名单报国务院专利行政部门。

7.2.2登记审核

应对代理机构的登记申请进行审核，审核通过即登记成功，方可代理备案主体办理专利申请预审业务。

7.3资格复核确认

国务院专利行政部门应对预审单位上报的企事业单位的备案资格进行复核确认，并由预审单位公布。

8提交受理

8.1受理条件

受理条件应包括：

——申请主体（共同申请情形下指第一申请人）为在该预审单位备案成功的企事业单位；——专利申请预审请求所属分类号为预审单位被批准开展专利