总结写作的注意事项.pdf

商务秘书实务（第4版）拓展内容

总结写作的注意事项

1.要坚持实事求是原则。实事求是、一切从实际出发，是总结写作的基本原则。但

在总结写作实践中，违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作，七分吹”，在

总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对国家、单

位、事业、个人都没有任何益处，必须坚决防止。

2.要注意共性、把握个性。总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文

学作品，无须刻意追求个性特色，但千人一面的文章是不会有独到价值的，也是不受人欢

迎的。要写出个性，总结就要有独到的见解、独到的体会、新鲜的角度和新颖的材料。

3.要详略得当，突出重点。有人写总结，总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正

面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全

贪多、主次不分，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有

一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体，而一般性材料则要略写或舍弃。

（二）示例

××公司会议管理工作评估表

评估效果

项目较好（3一般（2

好（4分）差（1分）

分）分）

会议主题和与会人员的相关性

主题是否清楚

会议的目标

议题选择是否恰当

议题数量是否合适

会场大小规模是否合适

会场座位的编排

会场的情况

会场设备、物品配备

会场是否安静，无噪声

会议住宿

会议住及会议就餐

餐饮活动安排会议提供的茶水

会议活动安排

餐饮住宿费用是否合理

会议费使用情况参观费用是否合理

资料费用是否合理

文件是否准备齐备

会议文件准备情况

文件资料下发是否及时

××公司总经理办公室印制

1