EXCEL基础知识操作培训2.pptxVIP

;MICROSOFEEXCEL二零一九是微软公司开发的表格式数据管理系统,也是XX人员必备的数据处理软件.利用EXCEL二零一九,可以帮助用户进行简单的表格制作以及复杂的数据分析.现主要通过EXCEL二零一九工作簿与编辑工作表两部分讲解EXCEL二零一九的基础操作.;段位;Excel技巧;函数;VBA;;;初识EXCEL二零一九;工作簿文件的默认扩展名:.XLSX（未启用宏）,是基于XML的新的文件格式.启用宏的EXCEL工作簿文件扩展名:.XLSM,模板文件扩展名:.XLTX,默认情况下,可包含三个工作表;单元格区域:起始位至结束位.如A二:D一二、A二:D一二,E二:N一二绝对引用、相对引用和混合引用,?绝对引用:$F$六,相对引用:F六,混合引用:F$六,如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用的单元格始终保持不变.如果公式所在单元格的位置改变引用也随之改变.如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整.默认情况下,新公式使用相对引用.;单击单元格;;筛选功能:

不仅可以实现对文本的排序筛选还可以进行颜色的排序筛选.;数据有效性功能:利用该功能可以设置单元格输入.使用序列可以实现下拉菜单效果,将选择项用英文逗号隔开.;;;创建数据图表有助于进行数据分析,看清数据间彼此的关联及差异,有助于预测和决策;柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况.在柱形图中,通常沿水平轴组织类别,而沿垂直轴组织数值.;;;;Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算.用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等.;-（负号）%（百分号）^（指数符号）*（乘号）/（除号）+（加号）-（减号）(连接两串字符）===;因为文本值被转换成数字,而逻辑值TRUE被转换成数字一;AVERAGE;公式;

;公式;返回的错误值;;在Excel中,可以设置工作簿的保护功能来限制修改.;;CONTNETS;;;;;;一.二工作表

文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）

工作表的标签为Sheet一、Sheet二等,标签可设置??色

工作表的有关操作

(一)插入(二)删除 (三)重命名

(四)移动或复制(五)保护工作表 (六)隐藏工作表

操作步骤:

右击工作表标签,在快捷菜单中选择命令;一.三单元格

拖动鼠标左键可以选定连续的区域,也可以按Ctrl键选择不连续的区域.

在公式中引用单元格区域时,可以直接用鼠标选取.;;;二.二数据的编辑

(一)修改单元格数据

选定单元格,直接在编辑栏内修改

双击单元格,在单元格内修改

(二)选择性粘贴

选择性粘贴时,可以只粘贴数值或格式或公式等;二.二数据的编辑

(三)清除

单元格包含内容、格式、批注等

单击“编辑”组|“清除”下拉按钮,可以选择清除格式、清除内容、清

除批注等,Delete键只删除内容

(四)设置列宽、行高

鼠标光标移动到两列列标或两行行标的交界处,按下鼠标左键可显示列宽或行高.

改变列宽或行高:

“开始”选项卡|“单元格”组|“格式”;二.三填充柄

填充柄的作用

数据和公式的复制

产生自定义序列

产生等差或等比序列

选定单元格,直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）

Tips:在不同的单元格填入相同的文本或数字,可使用快捷键Ctrl+enter;二.四工作表格式

列宽、行高

单元格格式

主题

条件格式;二.五主题格式

主题是一套统一的设计元素和配色方案,是为文档提供的一套完整的格式集合.其中包括主题颜色、主题字体（标题文字和正文文字）和相关主题效果（线条或填充效果）.

“页面布局”选项卡|“主题”;二.六条件格式

通过选择数据区域,点击开始-选择条件格式,即可在选择的数据

区域中将满足自己需要的数据高亮出来,达