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合同评审与管理制度5篇

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一、总则

本合同评审与管理制度旨在规范公司合同评审与管理的流程，确保合同的合法性、合规性和合理性，保障公司的权益和利益。

二、合同评审流程

1.合同初审：合同承办部门对合同文本进行初步审查，确保合同内容完整、权利义务明确、违约责任清晰。

2.法律审核：将初步审查后的合同文本提交给公司法务部门进行法律审核，法务部门需在收到合同文本后5个工作日内完成审核，并出具审核意见。

3.合同会签：根据合同内容和公司内部管理要求，将合同文本提交给相关部门进行会签，会签部门需在收到合同文本后7个工作日内完成会签，并出具会签意见。

4.合同审批：将经过初审、法律审核和会签后的合同文本提交给公司领导进行审批，领导需在收到合同文本后10个工作日内完成审批，并出具审批意见。

三、合同管理流程

1.合同归档：已生效的合同文本需及时归档，按照合同类别、编号、签订日期等进行分类管理。

2.合同履行：合同承办部门需严格按照合同约定履行义务，确保合同的全面履行。

3.合同变更：如需对合同内容进行变更，需经过严格的变更审批流程，确保变更的合法性和合规性。

4.合同终止：合同终止需遵循相关法律法规和合同约定，确保终止程序的合法性和合理性。

四、责任与义务

1.合同承办部门需对合同的合法性、合规性和合理性承担主要责任，确保所签订的合同能够全面、有效地保护公司的权益和利益。

2.公司法务部门需对合同的法律合规性进行严格审核，确保合同内容符合法律法规的要求。

3.公司相关部门需积极配合合同的评审和管理流程，确保合同的顺利履行和变更。

4.公司领导需对合同的审批程序进行严格把关，确保合同的审批意见合法、合规、合理。

五、附则

1.本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可由公司法务部门进行解释和补充。

2.公司各部门和员工需严格遵守本制度，如有违反规定的行为，将依法追究相关责任人的责任。

3.在合同的评审和管理过程中，如发现重大问题或风险，需及时向公司领导报告，并采取相应的应对措施。

通过本合同评审与管理制度的实施，我们将能够规范公司的合同评审和管理流程，提高公司的法律合规性和风险管理能力，保障公司的权益和利益。

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第一章总则

第一条目的和依据

为规范公司合同评审流程，明确各部门在合同评审中的职责，提高合同评审效率，保障公司利益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有合同的评审，包括采购合同、销售合同、加工承揽合同、运输合同等。

第三条合同评审原则

1.合法性原则：确保合同的合法性，遵循国家法律法规和公司规定。

2.完整性原则：确保合同的完整性，包括合同主体、标的、价款、履行方式、违约责任等必要内容。

3.合理性原则：确保合同的合理性，遵循公平、公正、等价有偿的原则。

4.有效性原则：确保合同的有效性，保证合同能够得到有效执行。

第二章合同评审流程

第四条评审流程

1.合同承办部门负责合同的起草和初步评审，确保合同条款符合法律法规和公司规定。

2.合同承办部门将初步评审后的合同提交给法务部门，由法务部门进行法律合规性审查。

3.法务部门审查完毕后，将合同提交给财务部门进行财务合规性审查。

4.财务部门审查完毕后，将合同提交给总经理进行最终审批。

5.总经理审批完毕后，由合同承办部门负责合同的签订和执行。

第五条评审内容

1.合法性评审：评审合同是否符合国家法律法规和公司规定，是否存在法律风险。

2.完整性评审：评审合同是否包含必要的主体、标的、价款、履行方式、违约责任等内容。

3.合理性评审：评审合同是否遵循公平、公正、等价有偿的原则，是否合理。

4.有效性评审：评审合同是否具备有效执行的条件，是否能够得到有效执行。

第六条合同档案管理

1.合同承办部门负责合同的归档和保管工作，确保合同的完整性和安全性。

2.合同档案应当包括合同文本、评审记录、审批意见等相关资料。

3.合同档案应当定期备份，并妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。

第七条合同执行与监督

1.合同承办部门负责合同的执行工作，确保合同能够得到有效执行。

2.合同执行过程中，如遇到重大问题或风险，应当及时报告总经理进行处理。

3.公司设立专门的监督机制，对合同的执行情况进行监督，确保合同能够得到有效执行。

第八条