法兰克福fie参展合同协议.docxVIP

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法兰克福fie参展合同协议

?甲方:

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

乙方:

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

鉴于甲方计划参加在法兰克福举办的fie展会(以下简称展会),乙方具备为甲方提供展会相关服务的能力和资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就甲方委托乙方办理参展事宜达成如下协议:

一、合同标的及服务内容

1.展会信息

展会名称:法兰克福fie展会

展会时间:[具体日期]

展会地点:[详细地址]

2.服务内容

展位预订与布置:乙方负责为甲方预订符合甲方需求的展位,并按照甲方要求进行展位的设计、搭建及布置,确保展位符合展会的整体风格和甲方的品牌形象。展位的设计方案需经甲方书面确认后实施,搭建材料应符合环保、安全等相关标准。

展品运输与仓储:乙方负责将甲方的展品从甲方指定地点运输至展会现场,并在展会结束后将展品运回甲方指定地点或按照甲方要求进行仓储保管。在运输过程中,乙方应采取必要的包装和防护措施,确保展品安全无损。对于展品的仓储,乙方应提供安全、适宜的仓储环境,并负责展品的出入库管理。

展会宣传推广:乙方负责为甲方制定展会期间的宣传推广方案,包括但不限于制作宣传资料、安排现场推广活动等,以提高甲方在展会上的知名度和影响力。宣传资料的内容和设计需经甲方审核通过,现场推广活动应符合展会的相关规定和要求。

人员接待与协助:乙方在展会现场安排专人负责接待甲方的客户和合作伙伴,并协助甲方进行商务洽谈、产品演示等活动。乙方工作人员应熟悉甲方的产品和业务,具备良好的沟通能力和服务意识。

展会相关手续办理:乙方负责协助甲方办理展会所需的各类手续,包括但不限于参展申请、签证办理、展品报关等。乙方应及时了解并遵守展会主办方及相关政府部门的规定和要求,确保手续办理的顺利进行。

二、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方提供的各项服务进行监督和检查,提出合理的意见和建议。

有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。

有权知晓展会相关信息及乙方办理各项事务的进展情况。

2.义务

向乙方提供真实、准确、完整的参展所需资料,包括但不限于企业简介、产品信息、参展人员名单等。

按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

配合乙方完成展位设计、展品运输、展会宣传等相关工作,提供必要的协助和支持。

遵守展会主办方的各项规定和要求,不得从事任何违法违规或损害展会声誉的行为。

(二)乙方权利与义务

1.权利

有权按照本协议约定收取服务费用。

在履行服务过程中,有权根据实际情况合理调整服务方案,但应提前通知甲方并取得甲方书面同意。

2.义务

按照本协议约定的服务内容和标准,为甲方提供优质、高效的服务,确保甲方参展工作的顺利进行。

严格保守甲方的商业秘密和参展信息,不得向任何第三方泄露。

定期向甲方汇报展会相关工作的进展情况,及时反馈遇到的问题和解决方案。

如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。

三、服务费用及支付方式

1.服务费用

本协议项下的服务费用总计为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。该费用包含展位预订及布置、展品运输与仓储、展会宣传推广、人员接待与协助、展会相关手续办理等各项服务费用,但不包括甲方自行承担的展品关税、保险费等额外费用。

2.支付方式

甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]);在展位搭建完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内,支付服务费用的[x]%,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]);在展会结束后[x]个工作日内,支付剩余服务费用,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。

乙方应在收到每笔款项后的[x]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。

四、违约责任

1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已发生的服务费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。

2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供

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