最新2025年文件作废销毁登记表1.docxVIP

最新2025年文件作废销毁登记表1

序号

文件名称

文件编号

文件类型

发文部门

发文日期

保密等级

份数

销毁原因

销毁方式

销毁时间

销毁地点

监销人

备注

1

《关于2025年度第一季度市场推广策略的报告》

MK-2025-Q1-001

报告类

市场部

2025年1月10日

内部公开

5

该报告中所涉及的市场推广策略已随着市场情况变化而过时，且后续有新的市场推广报告替代，已无保存价值

粉碎

2025年4月15日

公司文件销毁室

张三、李四

无

2

《2025年1-2月销售数据统计报表》

SL-2025-01-02

报表类

销售部

2025年3月5日

内部公开

3

数据统计的时间范围已过，且相关数据已整合到后续更全面的销售数据报告中，原始报表无继续保存必要

粉碎

2025年4月20日

公司文件销毁室

王五、赵六

无

3

《关于某项目初期可行性研究报告》

PR-2025-001

报告类

项目研发部

2025年2月20日

机密

2

该项目在推进过程中因技术难题和市场需求变化等因素已终止，此可行性研究报告失去实际意义

焚烧

2025年4月25日

指定的专业焚烧处理场

孙七、周八

该文件涉及部分机密信息，采用焚烧方式确保信息安全

4

《2025年员工考勤临时管理办法（试行）》

HR-2025-001

制度类

人力资源部

2025年1月25日

内部公开

4

试行期结束后，已出台正式且更完善的员工考勤管理办法，试行办法不再适用

粉碎

2025年5月5日

公司文件销毁室

吴九、郑十

无

5

《关于某产品旧版包装设计方案》

PD-2025-001

设计方案类

设计部

2025年3月12日

内部公开

3

产品包装已采用新版设计方案，旧版方案无保留价值

粉碎

2025年5月10日

公司文件销毁室

王十一、李十二

无

6

《2025年第二季度采购预算初步草案》

PU-2025-Q2-001

预算草案类

采购部

2025年4月1日

内部公开

5

初步草案在经过多次讨论和调整后，已形成正式的采购预算方案，草案无需保存

粉碎

2025年5月15日

公司文件销毁室

张十三、刘十四

无

7

《关于某客户早期合作意向书》

CO-2025-001

意向书类

销售部

2025年2月15日

内部公开

2

该客户后续未与公司达成合作，且合作意向时间已久，意向书失去时效性

粉碎

2025年5月20日

公司文件销毁室

陈十五、杨十六

无

8

《2025年第一季度生产计划执行情况总结报告》

MP-2025-Q1-001

总结报告类

生产部

2025年4月20日

内部公开

3

报告所涉及的时间范围已过，且相关内容已在年度生产总结中体现，单独保存价值不大

粉碎

2025年5月25日

公司文件销毁室

赵十七、黄十八

无

9

《关于公司内部局域网旧版网络架构方案》

IT-2025-001

技术方案类

信息技术部

2025年1月18日

内部公开

4

公司局域网已进行升级改造，采用了全新的网络架构方案，旧版方案已过时

粉碎

2025年6月1日

公司文件销毁室

周十九、吴二十

无

10

《2025年某展会参展初步策划方案》

EX-2025-001

策划方案类

市场部

2025年3月22日

内部公开

3

展会策划在后续进行了重大调整，初步策划方案已被新方案替代

粉碎

2025年6月5日

公司文件销毁室

郑二十一、王二十二

无

11

《关于某新产品研发早期实验数据记录》

RD-2025-001

实验数据类

研发部

2025年2月8日

机密

2

在新产品研发过程中，早期实验数据已被更准确、全面的后续实验数据覆盖，且早期实验方法存在一定局限性

焚烧

2025年6月10日

指定的专业焚烧处理场

李二十三、张二十四

该文件涉及机密实验数据，采用焚烧方式确保数据不泄露

12

《2025年上半年员工培训计划初稿》

HR-2025-H1-001

计划类

人力资源部

2025年3月10日

内部公开

4

初稿经过多次修改后已形成正式的员工培训计划，初稿无保存必要

粉碎

2025年6月15日

公司文件销毁室

刘二十五、陈二十六

无

13

《关于某供应商早期合作评估报告》

SU-2025-001

评估报告类

采购部

2025年1月22日

内部公开

3

对该供应商的评估在后续有了更新的报告，早期评估报告因时间和数据的局限性失去参考价值

粉碎

2025年6月20日

公司文件销毁室

杨二十七、赵二十八

无

14

《2025年第二季度市场调研提纲（旧版）》

MK-2025-Q2-001

调研提纲类

市场部

2025年4月5日

内部公开

5

在市场调研过程中，旧版调研提纲已根据实际