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2025文件作废、销毁登记表
2025文件作废、销毁登记表
序号
文件编号
文件名称
文件类型
发文部门
发文日期
保密级别
保存期限
作废原因
销毁方式
销毁日期
销毁人
监销人
备注
1
HR-2025-001
《2025年度员工招聘计划调整方案》
人力资源类
人力资源部
2025年1月10日
内部公开
1年
原方案部分招聘需求与公司业务调整不匹配，新方案已替代
粉碎
2025年3月15日
张三
李四
无
2
FIN-2025-002
《2025年第一季度财务预算初稿》
财务类
财务部
2025年2月5日
机密
1年
在预算审核过程中发现数据错误，已重新编制正式稿
焚烧
2025年4月20日
王五
赵六
无
3
IT-2025-003
《公司网络安全防护临时方案》
信息技术类
信息技术部
2025年3月20日
秘密
半年
正式的网络安全防护方案已通过审批，此临时方案不再使用
数据擦除并物理销毁存储介质
2025年5月10日
孙七
周八
无
4
OP-2025-004
《生产车间临时调度安排》
运营管理类
生产运营部
2025年4月1日
内部公开
半年
调度安排已执行完毕，后续有新的长期调度计划
粉碎
2025年6月15日
吴九
郑十
无
5
MK-2025-005
《某产品初期市场推广策略草案》
市场营销类
市场部
2025年5月8日
内部公开
1年
经过市场调研和分析，原草案策略不适用，已制定新的推广策略
焚烧
2025年7月25日
王十一
李十二
无
6
AD-2025-006
《公司行政用车管理制度初稿》
行政管理类
行政部
2025年6月12日
内部公开
1年
初稿在征求意见过程中发现较多问题，已重新修订发布正式版
粉碎
2025年8月10日
张十三
刘十四
无
7
RD-2025-007
《某研发项目前期可行性研究报告初稿》
研发类
研发部
2025年7月15日
机密
1年
在进一步研究中发现项目存在重大技术难题无法解决，项目终止，初稿无保留价值
数据擦除并物理销毁存储介质
2025年9月20日
陈十五
杨十六
无
8
HR-2025-008
《员工培训计划临时调整通知》
人力资源类
人力资源部
2025年8月20日
内部公开
半年
临时调整已结束，恢复原培训计划，通知不再使用
粉碎
2025年10月15日
赵十七
黄十八
无
9
FIN-2025-009
《财务报销流程优化建议初稿》
财务类
财务部
2025年9月5日
内部公开
1年
建议在讨论中未通过，已重新制定新的优化方案
焚烧
2025年11月10日
孙十九
周二十
无
10
IT-2025-010
《公司办公系统临时维护方案》
信息技术类
信息技术部
2025年10月10日
内部公开
半年
维护工作已完成，正式维护方案已制定，临时方案作废
数据擦除并物理销毁存储介质
2025年12月15日
吴二十一
郑二十二
无
11
OP-2025-011
《生产线临时故障应急处理方案》
运营管理类
生产运营部
2025年11月1日
内部公开
半年
故障已排除，后续有完善的应急处理体系，此临时方案不再需要
粉碎
2026年1月20日
王二十三
李二十四
无
12
MK-2025-012
《某活动前期宣传策划草案》
市场营销类
市场部
2025年12月8日
内部公开
1年
活动取消，宣传策划草案无使用价值
焚烧
2026年2月10日
张二十五
刘二十六
无
13
AD-2025-013
《公司会议室使用管理暂行规定》
行政管理类
行政部
2025年1月15日
内部公开
1年
暂行规定试行效果不佳，已重新制定正式规定
粉碎
2026年3月15日
陈二十七
杨二十八
无
14
RD-2025-014
《某产品研发阶段小试报告初稿》
研发类
研发部
2025年2月20日
机密
1年
小试结果不理想，后续研发方向调整，初稿失去参考价值
数据擦除并物理销毁存储介质
2026年4月20日
赵二十九
黄三十
无
15
HR-2025-015
《员工绩效考核临时调整方案》
人力资源类
人力资源部
2025年3月25日
内部公开
半年
临时调整期结束，恢复原绩效考核方案，此方案作废
粉碎
2026年5月10日
孙三十一
周三十二
无
16
FIN-2025-016
《财务成本控制初步分析报告》
财务类
财务部
2025年4月30日
机密
1年
分析报告中的数据和结论因市场变化失去时效性，已重新分析并出具新报告
焚烧
2026年6月15日
吴三十三
郑三十四
无
17
IT-2025-017
《公司网络升级临时过渡方案》
信息技术类
信息技术部
2025
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