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2025年文件作废销毁登记表1推荐
序号
文件编号
文件名称
文件类型
创建日期
废止日期
保管部门
责任人
销毁原因
销毁方式
销毁时间
监销人
备注
1
HR-001
《2020年度员工绩效考核方案》
人力资源类
2020-01-15
2025-01-01
人力资源部
张三
该方案适用期为2020年度，随着公司业务发展和管理模式的转变，绩效考核方案已进行多次更新，此方案不再具有参考价值，故予以作废销毁。
粉碎
2025-03-10
李四
无
2
FIN-002
《2021年度财务预算报表及分析报告》
财务类
2021-03-20
2025-01-15
财务部
王五
公司财务管理制度和预算编制方法不断优化，2021年度的财务预算报表及分析报告已无法满足当前财务管理和决策需求，且相关数据已被妥善存档和统计分析，故决定销毁。
焚烧
2025-03-15
赵六
该报告涉及部分敏感财务数据，焚烧过程严格保密。
3
MK-003
《2022年某产品市场推广策划案》
市场营销类
2022-06-10
2025-02-01
市场部
孙七
该产品已停产，且市场环境发生了巨大变化，此推广策划案的策略和方法已不适用，对公司当前业务没有实际指导意义，因此进行作废销毁。
粉碎
2025-03-20
周八
无
4
IT-004
《旧版办公系统操作手册》
信息技术类
2022-09-12
2025-02-10
信息技术部
吴九
公司于2024年全面升级了办公系统，旧版操作手册已无法满足员工使用新系统的需求，为避免造成误导，决定将其销毁。
粉碎
2025-03-25
郑十
无
5
OP-005
《2020-2021年生产流程优化方案》
生产运营类
2020-11-25
2025-02-15
生产部
王十一
公司生产工艺和设备在2023年进行了重大升级，原生产流程优化方案已不适应新的生产环境，且新的生产流程已稳定运行，故该方案作废销毁。
焚烧
2025-04-01
张十二
无
6
HR-006
《2019年度员工培训计划及记录》
人力资源类
2019-02-05
2025-03-01
人力资源部
李四
员工培训计划和内容会根据公司发展和员工需求不断调整更新，2019年度的培训计划及记录已完成其历史使命，且相关培训成果已在员工绩效和能力提升中体现，不再具有实际使用价值，因此予以销毁。
粉碎
2025-04-05
王十三
无
7
FIN-007
《2020年税务筹划方案及相关文件》
财务类
2020-04-18
2025-03-10
财务部
王五
税收政策在过去几年发生了较大变化，原税务筹划方案已不适用，且公司已根据新政策制定了新的税务筹划方案，故将旧方案及相关文件销毁。
焚烧
2025-04-10
赵十四
无
8
MK-008
《2021年某区域市场调研报告》
市场营销类
2021-07-22
2025-03-15
市场部
孙七
市场情况瞬息万变，2021年的区域市场调研报告所反映的市场信息已过时，不能为公司当前的市场决策提供有效支持，所以决定销毁。
粉碎
2025-04-15
周十五
无
9
IT-009
《旧版网络安全应急预案》
信息技术类
2022-11-08
2025-04-01
信息技术部
吴九
随着公司网络规模的扩大和信息技术的发展，旧版网络安全应急预案已无法应对新的网络安全威胁，公司已制定了新版应急预案，因此旧版预案作废销毁。
粉碎
2025-04-20
郑十六
无
10
OP-010
《2020-2022年物资采购计划及合同》
生产运营类
2020-12-12
2025-04-10
采购部
王十七
相关物资采购计划已执行完毕，合同也已履行结束，且公司采购管理模式和供应商体系都发生了变化，这些旧的采购计划和合同已无保留必要，故进行销毁。
焚烧
2025-04-25
张十八
无
11
HR-011
《2018年度员工薪酬调整方案》
人力资源类
2018-03-28
2025-04-15
人力资源部
李四
公司薪酬体系在2021年进行了全面改革，2018年度的薪酬调整方案已不再适用，且新的薪酬体系运行良好，该方案对当前薪酬管理无参考价值，所以销毁。
粉碎
2025-05-01
王十九
无
12
FIN-012
《2019年财务审计报告及相关底稿》
财务类
2019-05-15
202
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