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医院现金提取会议记录范文

为了更好地为你生成符合要求的医院现金提取会议记录，我假定会议围绕医院现金提取的安全、流程优化、风险防控等关键方面展开讨论。以下是详细会议记录内容：

会议基本信息

1.会议时间：[具体年月日][上午/下午/晚上][X]点到[X]点

2.会议地点：医院[具体楼层]会议室

3.参会人员：医院财务科全体成员、保卫科负责人、审计科代表、医院分管财务副院长

会议议程

1.介绍当前医院现金提取的现状和存在的问题。

2.讨论现金提取流程的优化方案。

3.研究加强现金提取安全保障的措施。

4.探讨如何提高现金提取效率。

5.明确各部门在现金提取工作中的职责。

会议详细内容

一、当前医院现金提取现状及问题阐述

财务科科长首先对当前医院现金提取的现状进行了详细介绍。医院日常运营中，现金提取主要用于支付一些无法通过转账结算的费用，如小额办公用品采购、临时工工资发放、紧急医疗物资采购等。目前，每月现金提取的频率约为[X]次，每次提取金额根据实际需求有所不同，平均每次提取现金约[X]元。

然而，在现金提取过程中存在着一些问题。财务科出纳反映，银行方面对医院现金提取的额度限制较为严格，有时无法满足医院的紧急用款需求。例如，在上个月的一次紧急医疗物资采购中，由于供应商只接受现金交易，而银行当天只能提供[X]元的现金提取额度，导致采购工作延误，影响了医院的正常医疗秩序。

同时，现金提取的流程较为繁琐。每次提取现金前，需要填写大量的申请表格，经过财务科科长、分管副院长等多级审批，审批时间较长。而且，在提取现金后，还需要进行详细的登记和核对工作，这也增加了财务人员的工作量。

保卫科负责人指出，现金提取过程中的安全问题不容忽视。目前，医院现金提取主要由财务科出纳负责，在从银行提取现金返回医院的过程中，仅配备了一名保卫人员随行，存在一定的安全风险。如果遇到突发情况，如抢劫、盗窃等，可能会给医院带来巨大的经济损失。

审计科代表也提出了审计方面的问题。在对医院现金提取的审计过程中，发现存在一些现金使用不规范的情况。部分部门在使用现金时，没有严格按照规定的用途使用，存在挪用现金的现象。而且，现金的报销凭证也存在不完整、不规范的问题，给审计工作带来了一定的困难。

二、现金提取流程优化方案讨论

针对现金提取流程繁琐的问题，参会人员展开了热烈的讨论。财务科工作人员提出，可以利用信息化手段优化流程。例如，开发一套电子审批系统，财务人员在系统中填写现金提取申请，相关审批人员可以通过手机或电脑进行审批，这样可以大大缩短审批时间。同时，在系统中设置预警功能，当现金提取额度接近银行规定的上限时，系统自动提醒财务人员。

分管副院长建议，简化审批环节。对于一些小额的现金提取申请，可以由财务科科长直接审批，无需经过分管副院长这一级审批。这样可以提高审批效率，满足医院的紧急用款需求。

审计科代表强调，在优化流程的同时，不能忽视审计监督。可以在电子审批系统中设置审计节点，审计科可以实时对现金提取申请进行审计，确保现金使用的合规性。

经过讨论，最终形成了以下现金提取流程优化方案：

1.开发电子审批系统，实现现金提取申请的线上审批。

2.对于单次提取金额在[X]元以下的现金申请，由财务科科长直接审批；超过[X]元的现金申请，再经过分管副院长审批。

3.在电子审批系统中设置审计节点，审计科实时对现金提取申请进行审计。

三、加强现金提取安全保障措施研究

保卫科负责人提出了一系列加强现金提取安全保障的措施。首先，增加现金提取时的安保人员配备。在从银行提取现金返回医院的过程中，至少配备两名保卫人员随行，并携带必要的安保设备，如警棍、辣椒水等。

其次，采用安全的运输方式。可以与专业的安保公司合作，租用他们的运钞车进行现金运输，确保现金在运输过程中的安全。同时，制定详细的现金运输路线规划，避开治安较差的区域。

财务科科长建议，在医院内部建立专门的现金保管室。现金保管室要安装监控摄像头、报警装置等安全设备，确保现金在医院内部的存储安全。而且，要严格限制进入现金保管室的人员，只有财务科相关人员和经过授权的保卫人员才能进入。

分管副院长强调，要加强对财务人员和保卫人员的安全培训。定期组织安全培训课程，提高他们的安全意识和应对突发情况的能力。例如，开展模拟抢劫演练，让财务人员和保卫人员熟悉应对抢劫的流程和方法。

经过讨论，确定了以下加强现金提取安全保障的措施：

1.增加现金提取时的安保人员配备，至少两名保卫人员随行。

2.与专业安保公司合作，租用运钞车进行现金运输。

3.在医院内部建立专门的现金保管室，安装监控摄像头、报警装置等安全设备。

4.加强对财务人员和保卫人员的安全培训，定期组织安全培训课程和模拟演练。

四、提高现金提取效率的探讨

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