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作废文件销毁登记表
序号
文件编号
文件名称
文件类型
文件级别
密级
创建部门
创建时间
页数
存储介质
保管人
销毁原因
销毁方式
销毁时间
销毁地点
监销人
备注
1
HR-001
《2015年度员工绩效考核方案（旧版）》
制度类
重要
内部
人力资源部
2015-03-10
15
纸质
李华
该方案已被2018年修订后的新方案完全替代，旧版方案中的考核指标、流程等内容与现行制度不符，继续留存会造成管理上的混淆，且不符合公司文件管理的最新规范要求。
粉碎
2019-05-20
公司资料室后巷垃圾处理点
张军
无
2
FIN-002
《2012年度财务预算报表及分析报告》
报表报告类
重要
内部
财务部
2012-02-15
22
纸质
王芳
根据公司档案管理规定，财务预算报表及分析报告保存期限为5年，该报告已超过保存期限，且相关数据已整合至公司长期财务档案中，其详细内容对当前财务决策和分析已无直接参考价值。
焚烧
2018-03-12
公司指定的室外焚烧区
赵强
无
3
IT-003
《旧版办公软件使用手册》
技术文档类
一般
公开
信息技术部
2013-06-25
8
纸质
刘强
随着公司办公软件的全面升级，旧版使用手册中的操作指南、功能介绍等内容已不适用于新版软件，无法为员工提供有效的使用指导，失去了实际使用意义。
粉碎
2014-11-08
公司合作的专业文件销毁机构处理点
孙丽
无
4
MRK-004
《2011年度市场推广策划书（失败案例）》
策划类
一般
内部
市场部
2011-09-18
18
纸质
陈敏
该策划书所涉及的市场推广活动以失败告终，且市场环境、目标客户群体、竞争对手等因素已发生巨大变化，策划书中的策略和方案无法在当前市场环境中复用，继续留存占用空间且无实际价值。
粉碎
2012-12-25
公司资料室后巷垃圾处理点
周伟
无
5
PRO-005
《第一代产品研发设计图纸（样机阶段）》
设计类
重要
机密
产品研发部
2010-07-05
35
纸质
吴刚
公司第一代产品已完成研发、生产和销售阶段，进入产品淘汰周期，样机阶段的设计图纸与最终产品存在较大差异，且后续产品研发已采用全新的设计理念和技术，该图纸对现有产品研发和生产无参考价值。同时，为防止图纸外流可能带来的技术风险，决定进行销毁。
焚烧
2015-07-19
公司指定的室外焚烧区
郑洁
无
6
HR-006
《2013年度员工培训计划（未执行版）》
计划类
一般
内部
人力资源部
2013-04-22
12
纸质
李华
由于公司业务方向调整和突发的外部因素影响，该培训计划未能执行，且相关培训需求已在后续的培训计划中重新规划和安排，原计划已失去时效性和可操作性。
粉碎
2014-06-03
公司资料室后巷垃圾处理点
张军
无
7
FIN-007
《2009年度税务审计报告（旧版格式）》
报告类
重要
内部
财务部
2009-11-10
28
纸质
王芳
税务审计报告的格式和内容要求随着税收法规和审计标准的更新而发生变化，旧版报告的格式已不符合现行要求，且报告中的数据和信息已在历年的财务档案中进行了汇总和分析，对当前税务管理和决策的直接参考价值不大。
粉碎
2015-09-14
公司合作的专业文件销毁机构处理点
赵强
无
8
IT-008
《早期网络安全应急预案（简易版）》
应急类
重要
内部
信息技术部
2011-03-17
9
纸质
刘强
随着公司网络规模的扩大、信息技术的发展以及网络安全威胁的不断变化，早期的简易版应急预案已无法应对复杂多变的网络安全事件，公司已制定了更加完善和详细的新版应急预案，旧版预案失去了实际应用价值。
粉碎
2013-08-21
公司资料室后巷垃圾处理点
孙丽
无
9
MRK-009
《2010年度某地区市场调研报告（过时数据）》
调研类
一般
内部
市场部
2010-08-29
20
纸质
陈敏
该市场调研报告所涉及的数据和信息采集于2010年，距今已有较长时间，市场情况如消费者需求、市场份额、竞争对手策略等都发生了显著变化，报告中的数据和结论已过时，无法为当前的市场决策提供有效支持。
粉碎
2012-10-16
公司资料室后巷垃圾处理点
周伟
无
10
PRO-010
《某废弃项目的可行性研究报告》
研究类
重要
内部
产品研发部
2012-05-12
30
纸质
吴刚
该项目因技术难题无法攻克、市场需求不足等原因被废弃，可行性研究报告中的项目规划、市场分析、投资预算等内容已不再适用，且公司资源
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