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档案作品捐赠协议书

?甲方（捐赠方）：

姓名：__________________

性别：__________________

民族：__________________

身份证号码：__________________

地址：__________________

联系电话：__________________

乙方（接受方）：

名称：__________________

法定代表人：__________________

地址：__________________

联系电话：__________________

鉴于甲方拥有档案作品，愿意将其捐赠给乙方，乙方同意接受该捐赠，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，达成如下协议：

一、档案作品的具体描述

1.作品内容

甲方捐赠的档案作品包括但不限于[详细列举档案作品的类别，如历史文献、照片、信件、手稿、录音录像资料等]，具体涵盖[按照时间顺序、主题等详细说明每类作品的具体内容]。

2.作品来源

该档案作品来源于甲方[阐述作品的获取途径，如家族传承、个人收藏、历史遗留等]，甲方保证对所捐赠的档案作品拥有合法的所有权或处置权，且未侵犯任何第三方的合法权益。

3.作品现状

档案作品目前的保存状况为[详细描述作品的保存条件、是否存在损坏、修复情况等]，甲方应确保所提供的关于作品现状的描述真实、准确。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权要求乙方按照本协议约定妥善保管和使用档案作品。

在符合法律法规和本协议约定的前提下，有权了解档案作品的保管、展示、研究等使用情况。

2.义务

按照本协议约定向乙方交付档案作品，并确保交付的档案作品完整、真实、合法。

向乙方提供与档案作品相关的背景信息、历史资料等，以便乙方更好地理解和利用档案作品。

协助乙方办理档案作品的交接手续，包括但不限于提供必要的证明文件、协助清点核对等。

未经乙方书面同意，不得擅自撤回捐赠或对档案作品进行任何有损其完整性、真实性的处理。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权对接收的档案作品进行必要的整理、分类、编目等处理，以便于保管和利用。

有权在法律法规允许的范围内，根据自身的业务需要对档案作品进行展示、研究、出版等使用，但应尊重甲方的合法权益。

有权要求甲方配合提供与档案作品相关的协助，以保障档案作品的合理使用。

2.义务

按照本协议约定妥善保管档案作品，采取必要的安全防护措施，防止档案作品损坏、丢失、被盗等情况发生。

按照相关法律法规和行业规范，对档案作品的使用进行管理，确保其使用符合公益目的，不用于任何商业盈利或非法活动。

在使用档案作品过程中，应注明作品的来源为甲方捐赠，尊重甲方的署名权等知识产权。

定期向甲方通报档案作品的保管和使用情况，接受甲方的监督检查。

根据实际情况，在必要时对档案作品进行修复、保护等工作，所需费用由乙方承担，但应事先告知甲方。

三、档案作品的交付与接收

1.交付时间

甲方应在本协议生效后的[X]个工作日内，将档案作品交付至乙方指定的地点。

2.交付方式

甲方应按照乙方要求的方式进行交付，交付方式为[具体说明交付方式，如现场交接、邮寄等]。在交付过程中，双方应共同对档案作品进行清点核对，并制作详细的交接清单，由双方签字确认。交接清单应包括档案作品的名称、数量、规格、现状等详细信息。

3.接收确认

乙方在收到档案作品后，应在[X]个工作日内对档案作品进行验收。如发现档案作品存在数量不符、损坏等问题，应及时通知甲方。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内进行处理，直至档案作品符合交付要求。乙方验收合格后，应向甲方出具接收确认函。

四、档案作品的使用

1.使用目的

乙方使用档案作品的目的仅限于[明确列举使用目的，如文化传承、历史研究、教育展览等]，不得将档案作品用于任何其他非法或违反本协议约定的目的。

2.使用范围

乙方有权在[具体说明使用范围，如在本单位内部展览、研究，向特定学术机构、文化机构提供资料等]范围内使用档案作品，但不得擅自将档案作品转让、出售、许可第三方使用等。如需超出上述使用范围使用档案作品，应事先征得甲方书面同意。

3.使用方式

乙方在使用档案作品时，应根据档案作品的性质和特点，采取适当的使用方式，确保档案作品的安全和完整。使用方式包括但不限于[列举具体的使用方式，如展览展示、数字化处理、学术研究、出版发行等]。在使用过程中，应遵循相关法律法规和行业规范，保护档案作品的知识产权和甲方的合法权益。

五、档案作品的保管

1.